Сегодняшнее задание по игре управление рисками ИТ-проектов

Используя контекст предыдущих заданий, где руководитель проекта получил отказ директоров Подрядчика и Заказчика подписывать доп.соглашение.
Но желание “постелить соломку” у них возникло.

Ваша задача написать два письма от имени: 1) директора Подрядчика 2) директора Заказчика.

Директора пишут письма друг-другу.

Цель – перечислить риски-катастрофы другой стороны и побудить оппонента взять за них ответственность, сохранив при этом проект и отношения.

Письмо директора Подрядчика
Добрый день, Максим.

Считаю Ваше предложение не рациональным.

Договор в текущей редакции был тщательно изучен нашей юридической службой и прошел согласование на всех уровнях, в частности и IT-отдела. Коллеги завизировали возможность выполнения требуемого объема работ в описанные в план-графике сроки с учетом всевозможных рисков.

Процедура управления рисками важный раздел нашего контракта, но юридическая служба сейчас перегружена более приоритетными задачами.

Более того, на старте проекта заявление нашему Заказчику о возможном срыве сроков проявляет нас как Исполнителя в очень невыгодном свете. Есть риск отказа Топ-менеджеров Заказчика от проекта на фоне возможных неблагоприятных событий.

Если Вы видите риски не достижения заявленного результата в срок, прошу направить мне отчет с подробным описанием причин нарушения сроков выполнения работ.

Учитывая Ваше опасение старт работ откладывать нельзя ни на день!

С уважением, Сергей Петрович.

Письмо директора Заказчика
Добрый день, Максим!

Проект договора мы направляли Вам как Исполнителю заранее.
Ваша команда, включая юристов, согласовывали его три недели.
Все направленные нам замечания наша юридическая служба отработала и итоговую версию направили на подпись Президенту компании.

Сроки выполнения работ определены в план-графике, объемы зафиксированы в приложении к договору. Никаких оснований вносить корректировки в текущую версию договора у меня нет.

Процедура управления рисками, конечно очень важна, но нам с Вами ничего не мешает начать применять ее в дополнение к заключенному контракту без его изменений.

Я готов провести встречу по обсуждению перечня выявленных Вами рисков и плана работ с ними.

НО, сообщить Президенту компании, что сроки могут быть не выдержаны, в нашем случае означает не начинать проект.
Прошу учесть этот факт как данность и приступить к выполнению договора.

С уважением, Иван Семенович.