Апрель 2019-го, мне нужно было к 10 утра подготовить срочный one-pager по итогам инцидента для зампреда по ИТ. До 3-х ночи крутил его и так и эдак. Я даже не должен был его рассказывать (были ребята грейдом повыше), но сделать хотелось прямо хорошо.
Основные критерии хорошего one-pager’а на примере двух картин авангардистов (хороший менеджер везде найдёт повод про менеджмент подумать).
Картина №1 - структура
Делите слайд на три зоны:
1. Zoom out - общий контекст проекта/ситуации
2. Zoom in - текущее состояние: недавние успехи и ближайшие вехи (берите ¼ от срока проекта: если проект 4 квартала, то показываете ближайший квартал)
3. Риски - это ваша ключевая задача как менеджера
Да, на картине 4 части, но слайд делите на 3.
Картина №2: фокус
Как натюрморт, где предметы вываливаются со стола и нарисованы не по законам перспективы, ваш one-pager должен показывать самое важное, а не всё последовательно:
1. На одной странице то, на чём хотим сфокусировать слушателя
2. Развёртка не обязана быть линейной, она должна отражать главное
Два вопроса перед подготовкой:
1. Что я хочу получить по итогам того, как его увидят?
2. Сформулируйте свой питч ровно в 1 минуту - это и будет ваш one-pager. Именно это вытаскивайте на слайд.
P.S. Самая главная мысль:
Большинство презентаций бессмысленны и беспощадны, никто не смотрит их, и диалог всегда идёт в другую сторону.
Однако готовите вы их для того, чтобы собрать общее состояние для самих себя и быть готовым ответить на совершенно разный набор вопросов от босса.