Разбираемся, почему конфиденциальная информация (КИ) ≠ коммерческой тайне (КТ)

ЧАСТЬ 1️⃣

Самая популярная ошибка, которую совершают 90% компаний, защищающие свою информацию - лепить гриф «коммерческая тайна» на все документы и файлы подряд.

Спойлер: если вы просто отправляете по электронной почте документ с грифом КТ - положения закона «О коммерческой тайне» на вас не распространяются, а следовательно, получатель не несёт никакой ответственности за его раскрытие.

Вот что нужно сделать, чтобы документы, на которых вы ставите гриф действительно подпадал под регулирование закона «О коммерческой тайне»:

🔵 Составьте перечень сведений, которые хотите засекретить;

🔵 Нанесите гриф «Коммерческая тайна» на все материальные носители, на которых они будут храниться, и укажите обладателя коммерческой тайны: Ф.И.О. и место жительства индивидуального предпринимателя или полное наименование и местонахождение компании;

🔵 Установите порядок обращения с коммерческой тайной и зафиксируйте в локальных документах фирмы (приказе, рекомендации, должностной инструкции отдельных работников). Идеальный вариант: положение о коммерческой тайне — документ, определяющий права и обязанности сотрудников по обращению с тайной, а также санкции за нарушения;

🔵 Определите круг лиц, которых допустите к скрытым сведениям, и ведите учёт этих людей. Вы можете завести специальный журнал учёта, а можете оформлять всё на компьютере и заносить сотрудников в базу данных, выдавать пароль под роспись;

🔵 Ознакомьте выбранных сотрудников с коммерческой тайной под расписку.

❗Важно понимать, что режим КТ не единственный способ защитить свою информацию. Поэтому вам задача на сегодня: посмотрите на свои документы и сравните, соответствует ли ваш комплект нашим рекомендациям? Если нет и вы не хотите морочиться с коммерческой тайной, ждите следующий пост 😌 мы расскажем как защищать свою информацию просто и эффективно.