Допустимо ли использование DocuSign в России?

DocuSign – американский сервис для создания электронных подписей, который позволяет быстро создать подпись на устройстве и вставить её в документ.

Международного договора о признании в России системы DocuSign нет, поэтому электронная подпись, созданная в этом сервисе, не признается усиленной. Есть два подхода к квалификации подписания документов через DocuSign:

1⃣ Подпись в DocuSign является неквалифицированной электронной подписью и может быть признана равнозначной собственноручной подписи, так как:
- получается в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
- позволяет идентифицировать лицо, подписавшее электронный документ;
- позволяет обнаруживать любые изменения электронного документа после его подписания;
- создается с помощью электронной подписи.

2⃣ Подпись в DocuSign должна расцениваться как цифровое факсимиле. Факсимиле, в свою очередь, может применяться либо в случаях, прямо предусмотренных законом, либо по соглашению сторон.

DocuSign привлекает своей простотой и доступностью, но есть нюансы:

🔹 он не интегрирован в российский электронный документооборот, что делает невозможным его использование в сочетании с другими сервисами, например с «Контуром».

🔹 не допускается применение DocuSign в документах, для которых законом или договором установлена необходимость составления документа исключительно на бумажном носителе.

🔴 Что это значит для бизнеса?

Если вы хотите использовать DocuSign, мы советуем согласовать в договоре такой способ подписания документов, чтобы сохранить его юридическую силу .