Обратная сторона эффективности 🔥

Прошло чуть больше полутора месяцев, как я реально сел на «рельсы» планирования: год → месяц → неделя → день. Плюс итоги дня/недели/месяца.

И да — это даёт колоссальный буст. В этом году я прям вижу ускорение (в связке с нейронками — особенно).

Но параллельно вылезли неприятные паттерны.

1) Планирование провоцирует переоценку объёма.
Когда ты постоянно держишь цели в контроле — тебе хочется впихнуть больше. У меня в январе главная проблема была простая: дофига всего напланировал.

Оптимистичное мышление шепчет: «сейчас быстренько сделаю».
Нифига.

В одной из недель к пятнице у меня накопилось 20+ просроченных задач, а в день могло висеть 30+ задач. И ты открываешь пятницу — и понимаешь, что это просто невозможно. Ты стресуешь от того что «ничего не успеваешь». Начинается выбор, от чего отказаться.

И вот это самое противное: часто ты отказываешься не от «мусора», а от того, что считаешь важным. Просто потому что оно не влезает.

2) Ты начинаешь работать больше — и это незаметно превращается в топку.
Да, задач закрывается больше. Да, день становится продуктивнее.

Но под конец дня ты реально никакой. И работать начинаешь часов по 10+ в день. На короткой дистанции это можно протянуть (особенно на мотивации и первых результатах), но с высокой вероятностью это ведёт к выгоранию. Я это уже проходил.

А потом ещё один бонус: стратегические задачи чаще всего и становятся «долгами» — и ты начинаешь добивать их в выходные. Работа из дома этому еще и способствует.

3) Уходит энергия.
Я заметил, что начинаю делать почти только то, что «надо». А то, что «хочу» — выпадает. Хотя именно такие задачи часто и дают топливо.

Интересно, что в целом закрытие задач тоже дает энергию. Но она быстро уходит и в конце дня ты вымотан. А если сделал большую задачу из категории «хочу», то в конце дня чествуешь удовлетворение.

И тут всплывает самое базовое: отдых. Я на нём начал экономить время. И я слишком хорошо знаю, чем это заканчивается — и по состоянию, и по здоровью.

4) Начинаешь больше требовать от команды — и можешь их тоже выжечь.
Когда ты сам разогнался, очень легко начать ожидать того же темпа от всех вокруг. И близкая команда тут попадает под удар.

Сейчас я пытаюсь вырулить через простую вещь: правила и лимиты в планировании. Но честно — пока не идеально получается.

Пока 1,5 недели удается держать лимит задач такой, что выполнение задач перевалило за 80+%
Регулярны стали дни когда выполнены все 100% задач (сегодня такой день :) ). Начал на неделю ставить только одну приоритетную большую задачу.
А вот с задачами из серии «хочу» пока не все так хорошо. Но они сами прорываются 😂

Если у вас есть рабочие правила/лимиты, которые помогают не превращать планирование в выгорание — поделитесь.