Компания с большой филиальной сетью и производством, тысячи сотрудников. Каждый раз, когда меняются требования к согласиям на обработку персональных данных работников, HR и юристы садятся переподписывать документы заново. В последнем таком цикле это заняло у 2-3 человек около полутора месяцев оперативной работы.
Почему так долго? Сотрудники на производстве сильно отличаются по возрасту и цифровым навыкам. Переподписание не сводится к рассылке одной ссылки — это огромный цикл, состоящий из инструктажей, повторных попыток и работы с отказами.
При этом почти все это можно было не делать вообще.
Есть подтвержденная практика Роскомнадзора: в кадровых процессах можно отказаться примерно от 95% согласий, если правильно прописать основание в трудовом или гражданском законодательстве: в договоре, ПВТР, положении об оплате труда.
Согласие не является единственным законным основанием для обработки. Часто это самый привычный, но не самый эффективный выбор.
Что это дает на практике:
1️⃣Экономит время и деньги. Не нужно переподписывать документы при каждом изменении позиции регулятора.
2️⃣Снижает юридический риск. Меньше зависимость от формулировок согласия, которые Роскомнадзор регулярно пересматривает.
3️⃣Освобождает юристов и HR для задач, которые реально двигают бизнес, а не для механического сбора подписей.
Именно поэтому третий, заключительный вебинар серии «Открытый сезон проверок» как раз про это: «Согласие устарело? Как рынок переходит на другие основания обработки». Разберем, когда согласие действительно нужно, а когда есть законная альтернатива, и что делать с уже собранными согласиями при смене основания.
📅 17 сентября, завтра в 12:00 (мск) · Онлайн · Бесплатно
РЕГИСТРАЦИЯ
😎