Без единого управляемого хранилища документы расползаются по локальным дискам, почте, мессенджерам и личным аккаунтам в публичных облаках.
По данным IBM (Cost of a Data Breach Report, 2025), человеческий фактор и ИТ-сбои вместе объясняют 49% всех утечек данных, а средняя стоимость одной утечки в мире — 4,44 млн $.
🔸 Отдельная история с shadow AI. Сотрудники сами загружают рабочие файлы в публичные нейросети ради удобства, однако, бесконтрольное использование таких инструментов добавляет к стоимости утечки ещё 670 000 $ в среднем — просто потому, что никто не знает, куда ушли данные и на чём обучилась чужая модель.
💰 Для бизнеса это конкретные деньги: штрафы, репутационные потери, утечка интеллектуальной собственности, сорванные сделки из-за раскрытия коммерческих условий.
Запрещать облака бессмысленно, т.к. сотрудники всё равно найдут обходной путь. Работает другой подход: дать такое же удобство, но внутри периметра компании и под контролем.
📌 На практике это меньше времени на поиск и путаницу с версиями, полный аудит того, кто и когда открывал документ, автоматические квоты и политики хранения, шифрование, SSO/2FA, интеграция с AD и сертификация по требованиям регуляторов — там, где это обязательное условие работы, а не опция (например, ФСТЭК России).
Масштаб хорошо виден на реальном NDA-кейсе: крупная транспортная компания, где корпоративное файловое хранилище рассчитано на более 20 000 пользователей, около 6 000 работают одновременно, а прирост данных — свыше 1300 файлов и 170 ГБ на одного пользователя в месяц. Управлять таким объёмом через сетевые папки и почту уже физически невозможно.
👉 Все кейсы
Компании, которые продолжают жить по принципу «разберёмся в рабочем чате», платят за это каждый день. Не одной строкой в бюджете, а десятками мелких потерь, которые никто не считает.
👉 Запросите бесплатное демо корпоративного файлового хранилища на базе «Авандок.Диск» для централизованного хранения и совместного использования корпоративного контента компании, со встроенным ИИ-виджетом и готовыми ИИ-сервисами для работы с документами
❕Telegram | MAX | ВК