#метод #провалы

Частые провалы в решении проблем. Часть 2

Планирование и оценка ресурсов
Планирование — это сложно. Достаточно сложно, чтобы люди придумали ежедневники, будильники, таймеры, приложения вроде Chaos Control или Todoist, всякие марафоны и тренинги по планированию.

Есть случаи, когда детальное планирование не нужно. Иногда нет времени разбираться и вы просто решаете проблему по ситуации. Это тот случай, когда вы опаздываете на работу и вызываете такси. Иногда время есть, но люди всё равно не планируют, потому что решение кажется очевидным. Порвались шторы — вы просто покупаете новые. Да, тратите немножко ресурсов на выбор, но в целом это решение трёх минут.

Так где провалы?

Хаотичность и отсутствие плана. Есть случаи, когда без детального планирования ничего не выйдет. И вы начинаете планировать, но слабо представляете за что схватиться и происходит условное «время, деньги, основные шаги». А то и вовсе «ну, надо сделать Х и тогда скорее всего у меня получится». Например, вам не нравится ваша квартира и вы просто снимаете другую. Ваш план выглядит как-то так: «отложить денег на залог, найти квартиру по карману с небольшой коммуналкой, переехать». Вы переезжаете, укладываетесь в намеченный бюджет и всё супер, но... Квартира маленькая, соседи шумные, до работы ездить далеко. Во время переезда пришлось распродать и раздать вещи, т.к. вы предпочли быть налегке. Той плюшевой панды вам теперь не хватает…

Плана слишком много. Иногда планирование становится слишком детальным и вашему плану не суждено сбыться, т.к. вы просто не переходите к исполнению. Вы планируете и детализируете, пытаясь придумать нечто идеальное и продумать все возможные варианты и «а что если…» — это такая же частая проблема, как отсутствие планирования в принципе.

Как этого избежать?

✔️Оценивайте проблему заранее, до того как погрузитесь в процесс планирования. Возможно, вам нужно просто купить новые шторы и не думать о том как бы построить дом с окнами в нужную сторону света.
✔️Затраты на составление плана должны быть ниже, чем ожидаемый профит от хорошего плана по сравнению со средненьким. Прикидывайте это прежде чем начинать планировать.
✔️Учитывайте все факторы, которые для вас важны. Помните, что ваша задача — решить какую-то проблему. А проблема — это когда вы недовольны. Если вы после решения останетесь недовольны (создадите новые проблемы), это будет значить что проблема не решилась.
✔️Продумывайте альтернативные сценарии — пусть их будет несколько. Правдоподобных. Вы будете готовы к неожиданностям.
✔️Задавайте себе ограниченное время на составление плана. Пусть это будет много времени, но у него должен быть обозначен конец, иначе вы рискуете застрять.
✔️Все шаги в вашем плане должны быть одинаково понятны. Если что-то неопределённо и загадочно — узнайте и подготовьте всё что нужно чтобы было понятно.

Чеклист с инструкцией в этом посте

🔎У вас бывало так, что вы не спланировали что-то важное, но чудом всё обошлось? Поделитесь в комментариях