Аспро.Cloud

🛒 Новое условие для автодействий в CRM — товар в сделке

В настройках автодействий появилось новое условие для автоматизации: «Товары и услуги». Теперь вы можете настраивать срабатывание автодействия в зависимости от того, какие позиции каталога добавлены в сделку.

Для точной настройки условия доступны привычные операторы:

▫️ «Равно» / «Не равно» — для точного указания конкретного товара или услуги;
▫️ «Заполнено» / «Не заполнено» — для проверки факта наличия товара в сделке.

Обновление уже доступно для всех порталов на тарифах «Команда» и выше.

🔐 Как обезопасить свой портал с помощью настройки прав доступа в Аспро.Cloud

Команда Аспро.Cloud заботится о безопасности клиентов: данные порталов надежно шифруются и регулярно копируются, а наша техподдержка всегда готова прийти вам на помощь.

Но все же не стоит забывать и про человеческий фактор — потерять портал можно и в результате конфликта с сотрудником или действий злоумышленника внутри компании.

В новой статье собрали несколько практических советов, которые помогут вам минимизировать возможные риски потери портала.

Читать статью в нашем блоге

🎰 Работать с финансами крупных проектов стало еще проще!

Переработали финансы внутри проектов:

✅ в список платежей добавили фильтры;
✅ поступления и расходы теперь разнесены по отдельным вкладкам.

Что это значит? Анализировать финансы крупных проектов станет удобнее, ведь вы сможете быстрее найти нужные расходы или поступления в общей массе платежей.

Обновление уже доступно для всех порталов на тарифах «Команда» и выше.

⛅️ Обзор обновлений августа

Закончилось лето, а это значит, что пора подводить итоги и готовиться к новым вызовам. За август реализовали в системе следующие улучшения:

▫️ Модуль «Кредиты и займы»;
▫️ Сравнение периодов в финансовых отчетах;
▫️ Календарное отображение задач;
▫️ Отвязка проектов от шаблонов;
▫️ Показ суммарного времени в списке задач;
▫️ Переработанный таймлайн задач.

Об этих и других обновлениях — читайте в нашем дайджесте.

Заберите консультацию за 0 рублей 👇👇👇

Спасибо всем, кто был с нами на серии вебинаров Аспро LIVE — было круто! Если вас не было — не переживайте, мы сохранили все записи и объединили их в один плейлист для вашего удобства. Смотрите воркшопы в любое удобное время и задавайте вопросы в чате пользователей.

А если вы хотите не просто посмотреть, а разобрать именно свой бизнес и задачи, мы подготовили форматы индивидуальной консультации с нашими экспертами.

🔥 Бесплатная онлайн-демонстрация системы. Подойдет только новым пользователям, которые начинают погружаться в систему и хотят узнать больше про функционал.

🔥 Консультация по Аспро.Cloud. Идеально для тех, кто хочет глубже погрузиться в функционал, получить персональные рекомендации по настройке системы, а также реализовать именно свой кейс.

Чтобы консультация была не только полезной, но и выгодной, мы подготовили акцию.

Только до 14 сентября 2025 года назовите менеджеру промокод ЧАСВПОДАРОК и получите час консультации за 0 ₽*.

*Предложение действует при покупке от 3-х часов консультации

А если вы хотите продолжение серии воркшопов, напишите об этом в комментарии 👇

👀 Уже через 30 минут — финальный эфир Аспро LIVE

Сегодня вместе с Дмитрием Першиным, руководителем отдела продвижения Аспро, разберемся, как выстроить работу отдела так, чтобы проекты были в срок, команда — в ресурсе, а рентабельность — выше 30%.

Что будет на воркшопе:

📌 Как избавиться от хаоса в задачах и голове
📌 Что делать, чтобы сильная команда не «сыпалась» под дедлайнами
📌 Как экономить время и деньги с помощью шаблонов и чеклистов
📌 Как управлять процессами, а не людьми — и держать руку на пульсе без таблиц и чатов

Если вы руководите отделом, работаете в команде или хотите навести порядок в процессах — обязательно подключайтесь. Начинаем в 13:00 по МСК.

🤯 Заключительный воркшоп Аспро LIVE — уже завтра

В этом августе мы провели три насыщенных эфира Аспро LIVE и подошли к финалу нашей серии воркшопов. Завершающее занятие проведет Дмитрий Першин, руководитель отдела рекламы и продвижения Аспро.

🗓 Когда: 28 августа в 13:00 (МСК)
📌 Тема: «Мой опыт в Аспро: как организовать работу отдела с рентабельностью >30%»

Программа воркшопа:

⭐️ Почему даже сильные команды теряют темп на финише — и как этого избежать
⭐️ Как избавиться от хаоса в голове и задачах с помощью шаблонов и чеклистов
⭐️Сколько времени и денег на самом деле уходит на рутину — и как это превратить в рост
⭐️ Как перестать контролировать всех вручную и при этом видеть всю картину
⭐️ Как предугадывать срывы сроков и держать руку на пульсе — без таблиц и бесконечных чатов

🎁 На эфире Дмитрий поделится своим личным опытом, подходами и инструментами, которые помогли выстроить системную работу и повысить рентабельность проектов.

Ссылку на трансляцию отправим в день эфира — не пропустите!

💳 Управляйте кредитами и займами в Аспро.Cloud!

В разделе «Финансы» появился новый модуль — «Кредиты и займы». Через него вы сможете добавить в систему информацию о взятых кредитах и выданных займах, а также учитывать их в финансовых отчетах.

Модуль позволяет:

▫️ учитывать кредиты, займы и проценты по ним;
▫️ разделять выплату тела кредита и процентов;
▫️ отображать остатки по задолженностям и ежемесячным платежам;
▫️ строить график выплат в платежном календаре;
▫️ формировать более точные финансовые отчеты.

Модуль «Кредиты и займы» доступен на тарифах «Команда» и выше.

Подробнее о работе с модулем читайте в документации.

📅 Календарь — новый вид представления задач

Календарь поможет вам составить расписание работы на день, неделю или месяц. В нем учитывается заданное время выполнения задач и то, как они стыкуются между собой.

В календаре вы также сможете менять сроки выполнения задач без перехода к их редактированию — с помощью drag’n’drop.

Найти календарь можно в модуле «Задачи».
Доступно на всех платных тарифах Аспро.Cloud.

Подробнее о структуре календаря задач и работе с ним — читайте в документации.

🔍 Сравнивайте разные периоды в финансовых отчетах

В отчетах ДДС и ПиУ появилась возможность сравнивать разные периоды — по месяцам, кварталам и годам. Кроме того, вы сможете параллельно сравнить финансовые результаты разных организаций.

Функционал также поможет:

▫️ проанализировать показатели в динамике;
▫️ изучить влияние сезонных факторов;
▫️ проверить эффективность изменений в компании;
▫️ сравнить итоги акций за разные периоды;
▫️ составить наглядную отчетность для инвесторов.

Сравнение периодов вместе с отчетом ДДС доступно на тарифах «Команда» и выше; для отчета ПиУ — начиная с тарифа «Бизнес».

Как включить сравнение периодов в отчете — читайте в документации.

🕵️‍♀️ А если у вас есть вопросы по финансовому учету, записывайтесь на онлайн-консультацию к нашему финансовому директору.

🔥 Уже через 30 минут: как не терять деньги и держать финансы в порядке

Сегодня в 13:00 по МСК в прямом эфире выступит Ольга Турчина, финансовый директор Аспро.

На воркшопе эксперт расскажет:

🔵 какие финансовые ошибки обходятся слишком дорого
🔵 как один раз наладить учет, чтобы не пересчитывать все вручную каждый месяц
🔵 как видеть общую картину и избегать кассовых разрывов

Если вы хотите понять, где теряются деньги, и не зависеть от таблиц — обязательно подключайтесь.

🔔 Третий воркшоп по Аспро.Cloud уже завтра

Мы уже провели два насыщенных эфира Аспро LIVE, и продолжаем делиться лучшими практиками! На этой неделе уделим внимание управлению финансами. Поговорим, как навести порядок в учете, избежать кассовых разрывов и управлять деньгами осознанно.

🗓 Когда: 21 августа в 13:00 (МСК)
👩‍💼 Спикер: Ольга Турчина, финансовый директор Аспро
📌 Тема: «Финансы под контролем: как не терять деньги и управлять бизнесом осознанно»

Программа воркшопа:

💸 Какие финансовые ошибки обходятся слишком дорого — и как вовремя их замечать
💸 Как навести порядок в учете один раз — и не пересчитывать всё вручную каждый месяц
💸 Как не запутаться в цифрах, если у вас несколько направлений, филиалов или проектов
💸 Что помогает не попасть в кассовый разрыв: обязательства, бюджеты и план-факт
💸 Проверьте себя: все ли с финансами в порядке — до того, как станет поздно

🤗 Ссылку на трансляцию отправим в день вебинара. Советуем присоединиться к прямому эфиру, чтобы задать эксперту вопросы по системе.

🔗 Отвязывайте проекты от шаблонов!

Шаблоны упрощают и ускоряют запуск новых проектов — если вы выполняете однотипные работы для разных клиентов. Однако порядок работ шаблонного проекта изменить нельзя, а создавать новый с нуля — долго.

Теперь же проекты, которые вы создали по шаблону, можно от них отвязывать. Проект сохранит все свойства и структуру от шаблона, но вы сможете его редактировать. При этом изменения в проекте не затронут сам шаблон.

Подробнее о том, как отвязать шаблон от проекта — читайте в документации.

🖼 Пользовательские поля — теперь в «Команде»

Теперь в профиле пользователя можно будет указать любую нужную информацию — от табельного номера и привязанных проектов до знака зодиака и родного города.

В модуле «Команда» появились пользовательские поля — ваши сотрудники смогут заполнить их при редактировании профиля.

При необходимости пользовательские поля можно добавить в фильтры — так вы сможете фильтровать списки пользователей по значениям этих полей.

Обновление уже доступно на всех порталах. Подробнее о работе с пользовательскими полями читайте в документации.

💥 Как меньше тушить, больше управлять — в эфире через 30 минут

Осталось всего полчаса до воркшопа Кристины Клипфель-Лукиной, продакт-менеджера Аспро.Cloud. Подключайтесь к трансляции, чтобы не пропустить эфир!

Сначала Кристина расскажет, как делегировать рутину, навести порядок в проектах и успевать больше без выгорания. А после — ответит на вопросы участников в прямом эфире.

💡 Второй воркшоп по Аспро.Cloud уже завтра

Продолжаем серию воркшопов Аспро LIVE, на которых наши продакт-менеджеры разбирают кейсы и задачи клиентов. Второе занятие пройдет уже завтра, 14 августа, в 13:00 (МСК).

👀 Спикер — Кристина Клипфель-Лукина, продакт-менеджер Аспро.Cloud.
📌 Тема эфира: «Минус один пожар в неделю: как руководителю держать фокус на проектах»

Программа воркшопа:

💼 Как освободить голову от рутины и наконец делегировать типовые процессы
💼 Как не забывать важное и не тратить дни на запуск каждого проекта
💼 Как визуально понимать, кто и чем занят — без сотни вопросов в чатах
💼 Как контролировать прогресс без ежедневных созвонов и ручных таблиц
💼 Как заметить проблему до того, как она превратилась в пожар

🤗 Ссылку на трансляцию отправим в день эфира. Присоединяйтесь, чтобы навести порядок в проектах и меньше тратить времени на рутину

📽 А еще мы сохранили для вас запись первого воркшопа

🌤 Обзор обновлений июля

Лето в разгаре, а мы продолжаем работать с полной отдачей. В июле мы прокачали платформу изнутри и снаружи, а также реализовали ряд важных улучшений:

▫️ расширение истории изменений в задачах;
▫️ история изменений в «Деньгах»;
▫️ новые условия автоматического закрытия этапов проекта;
▫️ массовое скачивание актов;
▫️ редизайн и другие улучшения диаграммы Ганта.

Об этих и других обновлениях минувшего месяца — читайте в нашем блоге.