Аспро.Cloud

🌞 Летние отпуска без головной боли: как автоматизировать отсутствие сотрудников в компании

Лето пришло, и сотрудники активно собираются в отпуск. Чтобы избежать путаницы и нарушений трудового законодательства, важно заранее спланировать отпуск. В статье мы разобрали положения в законодательстве, а также рассказали:

• как составить график отпусков;
• нормально ли дробить отпуск;
• как подготовиться к уходу сотрудника в отпуск;
• как грамотно учесть все расходы.

Конечно, планировать и контролировать отпуска можно вручную. Но обычно это превращается в головную боль. Путаница с датами, забытые заявки, пропавшие документы — такие ситуации встречаются часто. И даже если вы все контролируете, информация может быть в разных местах, и легко что-то упустить.

Чтобы снизить количество ручной работы, согласование отпусков можно автоматизировать. Например, в Аспро.Cloud это возможно благодаря модулю «Бизнес-процессы».

Преимущества автоматизации:

✅ Сотрудник заполняет заявку через форму, а не пишет в личные сообщения или ищет шаблон.
✅ Руководитель получает уведомление только, когда требуется его согласование.
✅ Бухгалтер сразу получает задачу, когда это необходимо.
✅ Можно легко планировать проекты с учетом отсутствий и отслеживать количество прогулов.
✅ Не придется вручную обновлять таблицы.

👉 Читайте подробнее, как настроить автоматизацию отсутствий в Аспро.Cloud.

🗺 Новый виджет CRM: доходы по источникам сделок

С его помощью вы сможете быстро ознакомиться с наиболее прибыльными маркетинговыми каналами.

Виджет «Доходы по источникам» показывает:

▫️ общее количество источников сделок в CRM;
▫️ общую сумму сделок со всех каналов;
▫️ число сделок с каждого канала;
▫️ общую сумму доходов с каждого канала;
▫️ долю каждого канала в общей массе сделок.

Виджет доступен на порталах с тарифом «Команда» и выше.

💸 Учитываем курсовую разницу и маржинальную прибыль

В свежем обновлении для модуля «Финансы» реализовали две полезные возможности:

✅ В финансовых отчетах теперь отображается курсовая разница. Если у вас есть остатки на валютных счетах, в отчетах теперь фиксируются изменения стоимости этой валюты за счет колебаний курса.

✅ Отчет ПиУ теперь также показывает маржинальную прибыль. Для отображения этой метрики в системе должны быть указаны прямые переменные расходы.

Оба инструмента доступны на порталах с тарифом «Бизнес» и выше. Подробнее об обновлении читайте в нашем блоге.

Несмотря на то, что май пролетел особенно быстро, мы успели многое. В этом месяце мы сосредоточились на качестве, стабильности и паре действительно полезных улучшений:

◽️ иконки отсутствий;
◽️ редизайн модуля «Файлы»;
◽️ интеграция с OneDrive;
◽️ улучшения модуля «Коммуникации»;
◽️ расширение диаграммы Ганта.

Об этих и многих других нововведениях — читайте в нашем блоге.

👀 Вы не одни — и знаете об этом!

Свежее обновление Аспро.Cloud делает командную работу максимально прозрачной.

Теперь в детальных страницах задач, проектов, сделок и других сущностей отображаются аватары пользователей, которые просматривают их прямо сейчас.

Что это значит?

📍 вы всегда знаете, кто из коллег работает над той же задачей в моменте;
📍 легче подключиться к обсуждению в комментариях, когда видно, кто рядом;
📍 меньше пересечений — больше координации!

Уже доступно на всех тарифах.

🌐 Вебинар для маркетинговых агентств

Работаете с клиентами, проектами, задачами и финансами — и все это в разных сервисах? Приходите на вебинар и узнайте, как объединить всё в одной системе и упростить управление агентством.

🗓 Когда: четверг, 5 июня в 14:00 (МСК).

Кому будет полезен вебинар:

☑️ руководителям и владельцам маркетинговых агентств;
☑️ аккаунт-менеджерам и проектным командам;
☑️ тем, кто устал от хаоса в Excel и мессенджерах.

Что расскажем и покажем:

◽️ как вести сделки и взаимодействовать с клиентами;
◽️ как правильно отслеживать источники лидов и оценивать эффективность маркетинговых каналов;
◽️ как учесть все финансы — от аванса по проекту до оплачиваемых задач;
◽️ как эффективно управлять командой — от настройки прав доступа до обучения персонала.

Вопросы можно будет задать в чате во время трансляции.

👌 Для участия в вебинаре просто зарегистрируйтесь в нашем боте, это займет всего пару кликов:

@web_komanda_marketing_bot

🔗 Интеграция с OneDrive — теперь в Аспро.Cloud

Мы продолжаем улучшать модуль «Файлы». Теперь добавлять изображения и документы к задачам, проектам и другим сущностям системы можно через OneDrive.

Загрузка возможна как в виде обычных файлов, так и в виде ссылок, которые помогут сэкономить место в хранилище. Для подключения интеграции авторизуйтесь в вашем аккаунте Microsoft.

👉 Все актуальные проекты под рукой

Пополнили рабочий стол новым виджетом — «Список проектов».

В нем вы сможете вывести все интересующие вас проекты на выбор или по настройкам фильтра.

Через список в виджете вы сможете:

✅ в один клик переходить к проектам с рабочего стола;
✅ в реальном времени отслеживать, на каких этапах они находятся.

Виджет доступен на всех тарифах.

🌐 Видеоотзыв от группы компаний: как Аспро.Cloud помогает управлять бизнесом в разных направлениях

Команда «Бьянки Технологии ЖБИ» создает оборудование для производства железобетонных изделий. Организация входит в состав группы компаний, где каждая команда закрывает свой этап строительного цикла:

🔹 «Современные технологии строительного проектирования» — команда проектировщиков разрабатывают производственные и жилые здания;
🔹 «БелРусСтрой» — компания берет проекты в работу и отвечает за строительство на площадке.

До перехода на Аспро.Cloud команда использовала сразу несколько сервисов:

🖇 amoCRM;
🖇 Мой склад;
🖇 корпоративную почту;
🖇 Яндекс 360.

Однако с ростом бизнеса стало понятно: нужен единый инструмент, который обеспечит контроль и прозрачность процессов всех компаний. Команда работает в Аспро.Cloud всего 4 месяца, но уже за это время убедилась, что система точно подходит под их задачи.

Какие задачи удалось решить благодаря внедрению:

✅ Централизация данных. Теперь все контрагенты, документы и проекты — в одном месте.
✅ Прозрачность финансов. Команда видит полную картину текущих оплат и статусов счетов. Это особенно важно, так как компании работают в разных странах и валютах.
✅ Упрощенный документооборот. Компания отмечает возможность формировать счета, акты и коммерческие предложения прямо в системе, еще и с автоматическим расчетом суммы и НДС.
✅ Контроль задач. Четкое распределение заданий и контроль сроков. Отдельно отметили удобную диаграмму Ганта.
✅ Оперативная техподдержка. На этапе внедрения команда получила быструю и понятную помощь от техподдержки. Многие функции помогли доработать по запросу компании.

🎥 Смотрите видео и узнайте, как Аспро.Cloud помог упорядочить процессы в разных направлениях работы. Ольга Крылова уверена, что опыт «Бьянки Технологии ЖБИ» будет полезен другим руководителям, которые сейчас подбирают решение для управления бизнесом.

🌴 Отсутствия — всегда на виду

Об отпусках, больничных и отгулах теперь можно узнать без перехода к виджету или модулю «Отсутствия».

У пользователей с активными отсутствиями рядом с аватаром теперь отображается соответствующая иконка. Она активна независимо от того, онлайн сейчас пользователь или нет.

Чтобы оценить новую возможность, создайте отсутствие. Как это сделать — читайте в документации к модулю.

✅ Добавьте на диаграмму Ганта все самое важное

В таблице данных диаграммы Ганта и таймлайна задач теперь можно вывести дополнительные колонки с информацией о задачах.

Диаграмма Ганта становится более информативной и гибкой — вы сможете дополнить ее всеми данными, которые нужны вам без необходимости переходить в детальную страницу задач или другие разделы системы.

Уже доступно на всех порталах.

🌐 Как консалтинговое агентство MCN Consulting Group повысило эффективность работы с клиентами с помощью Аспро.Cloud.

Компания MCN Consulting Group помогает клиентам переезжать и адаптироваться в Испании. Агентство перепробовало много CRM-систем и остановило выбор на Аспро.Cloud благодаря простому интерфейсу и большому набору функций 🛠

В видеоотзыве Александрина, представитель компании, расскажет:

💡 как система автоматизирует бизнес-процессы;
💡 какие интеграции помогают в работе с клиентами;
💡 как техподдержка решает возникшие вопросы;
💡 для чего используют кастомизацию функционала;
💡 что еще нравится в Аспро.Cloud.

Смотрите видеоотзыв и узнайте, почему компания выбрала для работы систему Аспро.Cloud 🤓

🕰 Время от лида до продажи — теперь тоже на виджете

Виджет «Средняя длительность сделки» показывает время нахождения лидов в выбранной воронке — в целом или на отдельных ее этапах.

Виджет поможет оценить, с какой скоростью ваши менеджеры обрабатывают лиды. Особенно полезно это на первых этапах воронки.

Подробнее о настройке виджета читайте в документации. Доступен на всех платных тарифах.

🎰 Обзор обновлений апреля

Рассказываем, что нового появилось, что улучшили, а также какие важные изменения ждут вас уже сейчас:

✅ акты сверки;
✅ таймлайн задач;
✅ статьи учета в товарах и услугах;
✅ множество улучшений диаграммы Ганта и проектов;
✅ новые полезные виджеты с информацией из разных модулей.

Обо всех новинках уходящего месяца — читайте в нашем блоге.

⏳ Сегодня последний день, чтобы использовать скидку 20% на услуги Аспро.Cloud

Иногда достаточно одного дня, чтобы сэкономить. И одного промедления, чтобы потерять возможность. Если давно планировали навести порядок в бизнес-процессах, автоматизировать задачи или разобраться с системой — сейчас подходящий момент.

До конца дня используйте промокод VESNA20, чтобы получить скидку 20% на наши услуги:

✔️ автоматизацию финансового учета
✔️ внедрение проектного управления
✔️ внедрение Аспро.Cloud
✔️ консультацию по инструментам Аспро.Cloud
✔️ обучение сотрудников работе в Аспро.Cloud
✔️ сопровождение после внедрения Аспро.Cloud

💡 А если вам пока не до этого — ничего страшного. Оставьте заявку сегодня, чтобы сохранить скидку. Начать работу можно будет уже после праздничных дней или в любой подходящий момент.

📌 Как активировать скидку — рассказали в нашем блоге. Скидка действует только до конца дня — после этого предложение автоматически завершится.

🎆 Делимся улучшениями модуля «Проекты»

Во-первых, на диаграмме Ганта появились новые полезные кнопки:

▫️ «Отменить» и «Повторить» — позволяют отменить и повторить отмененное действия на полотне диаграммы. Аналог Ctrl+Z и Ctrl+Y.

▫️ Кнопка полноэкранного режима — открывает проект с диаграммой в полноэкранном режиме. Используйте этот функционал, чтобы увеличить размер рабочего пространства.

Во-вторых, добавили новый виджет — «Статистика проектов». Он выводит на рабочий стол информацию из модуля «Проекты», которую вы можете отфильтровать по нужным параметрам.

Виджет можно настроить с нуля, но для него также доступно 4 готовых пресета настроек:

🔹 Количество активных проектов
🔹 Рентабельность всех проектов
🔹 Поступления активных проектов
🔹 Списания активных проектов

Виджеты с финансовой информацией по проектам доступны для порталов на тарифе «Команда» и выше, остальные — с тарифа «Старт».

Показываем, как работать с диаграммой Ганта

Из нашего нового видео о диаграмме Ганта вы узнаете:

◽️ как получить максимум полезной информации из диаграммы;
◽️ как менять сроки проекта и отдельных его этапов на полотне;
◽️ как корректировать порядок работ по проекту;
как создавать связи между задачами;
◽️ в чем отличия таймлайна задач от диаграммы Ганта в проекте.

Смотрите видео на наших каналах.

VK Video | YouTube

❗️Осталось 3 дня: внедрите и адаптируйте Аспро.Cloud со скидкой 20%

Весна — время, когда природа просыпается, обновляется и начинает стремительный рост. В бизнесе все то же самое. Именно в такие моменты стоит освежить процессы, проредить хаос и взрастить то, что принесет плоды в ближайшие месяцы. А с промокодом VESNA20 сделать это можно с максимальной выгодой, но осталось всего 3 дня до завершения акции!

На что действует скидка:

✔️ автоматизацию финансового учета
✔️ внедрение проектного управления
✔️ внедрение Аспро.Cloud
✔️ консультацию по инструментам Аспро.Cloud
✔️ обучение сотрудников работе в Аспро.Cloud
✔️ сопровождение после внедрения Аспро.Cloud

🔁 Иногда один шаг меняет всю работу бизнеса. Может, это он?

📌 Как активировать скидку — рассказали в блоге.

💻 Видеоотзыв digital-интегратора ARTGK.: как Аспро.Cloud помог повысить эффективность компании

ARTGK. запускает сайты на готовых решениях Аспро и 1С-Битрикс. Команда несколько лет использует Аспро.Cloud и с уверенностью может сказать, что платформа стала незаменимым инструментом в работе.

Татьяна, руководитель отдела продаж, отмечает преимущества системы:

📌 интуитивно понятный интерфейс;
📌 интеграции с другими сервисами;
📌 функции для аналитики;
📌 работа с воронками и документацией;
📌 оперативная техподдержка.

В этом видеоотзыве Татьяна расскажет, как именно Аспро.Cloud помог оптимизировать работу компании 📈

А если хотите подробнее узнать об опыте внедрения и использования системы, читайте кейс ARTGK. в нашем блоге.