КАК СТАРТАПУ СДЕЛАТЬ DATA ROOM?

Если вы хотите привлечь в свой стартап больше $100,000, то вам потребуется составлять Data room. Это папка, которая позволяет организовать и предоставить инвесторам доступ к ключевой информации о компании. Обсудим действия, которые вам необходимо будет совершить.

1. Выбор платформы
Из моей практики популярные платформы для Data Room: https://drive.google.com/, dropbox.com, box.com, carta.com, docsend.com
Обычно выбор решения - это комбинация безопасности, удобства использования, стоимости и аналитики. Например, для особо замороченных есть платформы типа iDeals (idealsvdr.com) или FirmRoom (firmroom.com/), которые предлагают расширенные возможности управления документами и высокую степень безопасности.

2. Организация структуры данных
Ваш Data room должен содержать следующие категории данных:

-Финансовые документы: финансовая модель, финансовые отчеты, отчеты о прибыли и убытках, налоговые декларации;

-Юридические документы: уставные документы, договоры, соглашения о неразглашении;

-Маркетинговые материалы: планы продаж, пайплайн клиентов, маркетинговые стратегии, планы развития продукта и выхода на новые рынки;

-Технологическая документация: описание архитектуры систем, протоколы безопасности;

-Документы по персоналу: трудовые договоры, политика компании, соглашения о конфиденциальности.

3. Управление доступом и разрешениями
В зависимости от платформы вы можете управлять доступом к данным. Например, вы можете отключить доступ к Data Room, если после рассмотрения инвестор не готов двигаться дальше по сделке.

4. Поддержание актуальности документов
Вообще я рекомендую после составления Data room для одного раунда инвестиций не забрасывать, а обновлять его по мере появления новой информации. Это сократит время подготовки к следующему раунду инвестиций. С ростом вашей компании будет увеличиваться и количество документов в Data room, который может содержать по 50-100 документов!

5. Полезные материалы
How to Set up a Data Room: A Practical 5-step Guide
How to Set Up a Virtual Data Room: Getting Started Guide for Beginners
How to set up a data room: tips and best practices

Кстати могу поделиться c вами своим шаблоном Data Room. Поставьте, пожалуйста, “+” в комментариях. Наша команда вам пришлет его в личку с аккаунта Tg @ask_vc_team.