Каждому проекту нужен договор, а если заказчик — государство, то документов точно будет больше обычного📄

Чтобы не утонуть в этом море бумаги, можно отдавать контрактное сопровождение на аутсорс. А если хотите окунуться в это сами, читайте статью менеджера госпроектов Олега Беломазова на РБК PRO (материал входит в платную подписку PБК Pro).

Ниже пять советов, которые упростят процесс работы с документами:

▪️Наймите правильного менеджера. Эта сфера слишком специфическая, поэтому кандидат должен быть готов исполнять условия, несмотря на ограничения, подводные камни и настрой заказчика.

▪️Найдите опытного технического писателя. На старте проекта у вас должен быть как минимум один техпис, у которого есть опыт успешного исполнения госконтрактов.

▪️Планируйте грамотно. На протяжении всего проекта необходимо декомпозировать задачи для команды, внедрять как можно больше точек контроля, постоянно содержать план работ в актуальном виде.

▪️Помните о рисках. Если вы раньше не работали по 44-ФЗ, устройте для менеджера развернутую консультацию, где ему объяснят все нюансы. Например, расскажут, как, на каких стадиях и с какой вероятностью он может нарушить требования этого закона и как этого не допустить.

▪️Ведите базу знаний. Создайте и регулярно наполнять базу знаний по работе с госпроектами. Если менеджер, который ведет госпроекты, вдруг уволится, будет легче донести весь контекст до нового человека в команде.

🔗 Читай статью по ссылке