Торжественно заявляю Но сначала длинное предисловие: 5 лет назад меня назначили ответственной за подготовку юбилейного мероприятия Краеведческого музея. В 2021 году ему исполнялось 95 лет. Красивая дата.
В мои задачи входило отработать списки приглашенных на юбилей в 2016 году (то есть актуализировать все контакты) и расширить этот список на энное количество людей.
Приглашались на торжество специалисты , кто проработал в музее от 3х лет.
По сути, мне предстояло собрать данные о сотрудниках музея за последние 6-40 лет.
Мне нужно было:
1. Вычислить уволившихся сотрудников.
2. Посчитать их стаж.
3. Найти контакты тех, чей стаж работы в музее превышал 3 года.
Смешно получалось, что одна четвертая часть сотрудников из музея увольнялась, а потом возвращалась снова. Считать стаж было супер сложно из-за этого. Были музейщики, кто увольнялся трижды!
Ну, считаю важным отметить, что раньше штат музея был 2, а то и в 2,5 раза больше.
Таким образом, летом 2021 года у меня было 2 списка людей: данные 2016 года и те, кого я вычислила.
Ремарка: список 2016 года составляли люди, чей стаж в музее составлял 40 и 50 лет. Буквально. Думаю, что кто-то вспомнит их фамилии очень легко.
И вы понимаете, что те дамы были реально знакомы с теми, кого они в список включали. А мой стаж в музее был только 5 лет.
Некоторых было найти легко, просто вбив фамилию в строку поиска.
Но вы можете догадаться, что люди меняют фамилии или просто не указывают их в соцсетях. А может, эти люди вовсе не зарегистрированы в ВК. Кроме того, люди переезжают, меняют номера телефонов и, к несчастью, умирают. Для того, чтобы найти 1 номер, можно было обратиться к 10 людям, и узнать только то, что человек переехал в Воронеж. И больше ничего.
Тогда был вариант найти коллег, с которыми я незнакома через тех, кто с ними знаком (возможно, именно тогда я решила, что я лучший HR, и на меньшее я не согласна).
Теория 6 рукопожатий срабатывала не всегда, и все-таки у меня получился внушительный список из 70 фамилий, который неоднократно пересматривался.
Я уже не помню, сколько человек было решено приглашать на банкет, но глобально суть в том, что мне нужно было их всех обзвонить. Ну, пусть будет 40 человек, я точно не помню.
Работа по обзвону пришлась на вторую половину лета. Юбилей музея - 17 октября .
Когда ветераны заметили подозрительную активность с моей стороны, то в какой-то момент они стали сами звонить в музей и уточнять, а приглашены ли они, где их открытка-пригласительное и как все будет проходить. Хорошо, если приглашены, то я довольная ставил плюс в строчке с фамилией этого человека. А если не приглашен? То мне приходилось лукавить и что-то невнятно бормотать.
Это были бесконечные звонки, отправки сообщений в соцсетях и Почтой России.
Как Вы понимаете, это продолжалось пару месяцев, а потом возобновились ограничения по пандемии, и мероприятие отменили.
Просто за 1 день обесценились месяцы кропотливой, практически научной работы. Более того, работы прибавилось.
Начался новый цикл: позвонить, уточнить, сообщить, рассказать, пожалеть, перезвонить, ответить на вопросы. Чтобы отменить праздник, который люди так долго ждали. Это был очень сложный вопрос, ведь некоторым музейщикам было за 60 и за 70, и они очень болезненно восприняли эту новость.
К чему я? В 2021 году я дала себе обещание, что если я уволюсь из музея, то при первом возможном юбилее я потребую свою открытку-приглашение и зонт в качестве подарка.
Вы уже догадались, что я потребовала свой зонт?
#департамент_циркового_искусства
#токсичные_мысли