Вашему бизнесу не нужен B2B-портал?

Давайте сегодня немного вредных советов.

1. Если вы не хотите, чтобы клиент в любое время дня и ночи мог сам посмотреть актуальный каталог, увидеть свои цены и остатки, оформить заказ и получить документы на оплату — B2B-портал вам точно не нужен.
Пусть лучше пишет менеджеру.
Особенно удобно, если клиент вспомнил про заказ вечером, в выходной или когда менеджер ушёл в отпуск.
Подождёт. B2B ведь славится терпением.

2. Менеджеры по продажам перестали справляться с количеством заказов? Наймите ещё менеджеров.
Это проверенный способ масштабирования.
Стало в два раза больше клиентов — увеличили отдел продаж. Потом добавили руководителя отдела, потому что менеджеров стало слишком много. Потом ещё одного сотрудника, который будет разбираться, почему часть заказов потерялась между почтой, мессенджерами и Excel.
Можно бесконечно масштабировать ручной труд. Особенно если автоматизировать его категорически не хочется.

3. Если вы обожаете диалоги вида «пришлите акт сверки», «а где счёт по заказу №...», «скиньте накладную ещё раз» — портал тоже противопоказан.
В личном кабинете клиент мог бы сам открыть историю заказов, скачать счёт, УПД или другой доступный ему документ.
Но тогда менеджеру придётся заниматься продажами, а не работать поисковой системой по вашей учётной системе.
Не всем такие перемены нравятся.

4. Персональные цены тоже лучше сообщать вручную.
Особенно если у вас несколько типов цен, скидки по договору, индивидуальные условия, разные склады и остатки.
Пусть клиент каждый раз уточняет:
— А какая цена для нас?
— А этот товар есть?
— А если взять 100 штук?
— А когда привезёте?

Чем больше подобных вопросов проходит через менеджера, тем сильнее клиент зависит от конкретного человека. Надёжнейшая бизнес-модель.

5. Повторный заказ тоже желательно делать с участием менеджера.
Клиент покупал те же 30 позиций месяц назад?
Отлично. Пусть найдёт старый файл, отправит его менеджеру, менеджер проверит ассортимент, цены и остатки, потом сформирует заказ заново.
Кнопка «повторить заказ» слишком сильно упрощает жизнь.

6. И главное — никогда не давайте клиенту прозрачность.
Статус заказа, отгрузка, задолженность, доступные лимиты, история взаиморасчётов — всё это лучше узнавать звонком.
Так и общение живее.
Если отбросить вредные советы, то B2B-портал нужен не ради ещё одного красивого сайта.

Его смысл появляется там, где значительная часть работы между компанией и клиентом повторяется: проверить цены и остатки, оформить или повторить заказ, найти документ, посмотреть статус, получить данные по взаиморасчётам.
И здесь экономика довольно простая.

Каждую операцию либо выполняет ваш сотрудник, либо клиент делает её самостоятельно через систему.
При небольшом количестве клиентов ручная работа может быть абсолютно нормальной — строить портал ради портала не нужно.

Но если вместе с ростом продаж вам приходится линейно увеличивать отдел, чтобы продолжать принимать заказы, искать документы и отвечать на одни и те же вопросы, возможно, проблема уже не в нехватке менеджеров.

Возможно, пора перестать масштабировать ручной труд.