Осень заканчивается - вместе с ней и моя внутренняя батарейка. Пора в отпуск! 🪫✈️

Рейс уже скоро, настроение - предвкушение. На время оставляю управление своими проектами, причем часть из них - на самом интересном месте! Однако я - спокоен: все дела переданы в надежные руки коллег по проектному офису.

Если вы тоже собираетесь в отпуск, не оставляйте проекты на самотёк. Вот мои топ-3 ключевых пунктов эффективной передачи дел коллегам:

1️⃣ Личная встреча. Кратко погрузите человека в контекст: цели, планы и приоритеты.

2️⃣ Коммуникации. Заранее представьте замещающего всем ключевым стейкхолдерам. Также у него должны быть ВСЕ нужные контакты и каналы связи.

3️⃣ Документ на время вашего отсутствия. Я делаю список дел или чек-лист, куда включаю:

▪️задачи и приоритеты
▪️ключевые инкременты, которые необходимо достичь за период моего отсутствия
▪️ответственных за задачи с контактами (вплоть до ника в тг на всякий случай)
▪️ссылки (задачи в трекере, Гант/Роадмап, гайдлайны, инструкции, ресурсы в сети и т.д.) и доступы
▪️примечания в свободной форме («если Катя не ответит, напиши Мише»)
Итого потрачено 3 часа на подготовку документа.

Так вы достигаете трёх целей: проект движется, коллега благодарен, а вы отдыхаете без необходимости искать Wi-Fi в чужой стране.

А 2 недели покажут, насколько мой чеклист был эффективен 😉