ИИ для работы и управления: берём и применяем

🔍 Поиск корневой причины проблемы: промпт для руководителя
Руководители часто сталкиваются с ситуацией, когда проблема возвращается, несмотря на принятые меры.🤷‍♂️ Причина этому – работа с симптомами вместо корня проблемы. Следующий промпт помогает провести структурированную диагностику и найти истинную первопричину.
Почему ИИ эффективен здесь: он не устаёт задавать уточняющие вопросы, не привязан эмоционально к выдвинутым версиям и последовательно ведёт по широкому спектру направлений – люди, процессы, технологии, среда. Многие из этих зон человек в силу опыта или усталости просто не рассматривает либо не доводит до конца. ИИ ничего не упускает из виду, поэтому вы доходите до основной сути.
🤖 Промпт:

Ты – опытный бизнес-консультант и эксперт по операционной эффективности. Я – руководитель [Название подразделения/отдела] в компании [Сфера деятельности компании].
Контекст проблемы:
В моем подразделении возникла следующая ситуация: [Опишите ситуацию максимально конкретно: что происходит, какие цифры, как давно, какие последствия. Например: «За последний месяц упала производительность труда на 15%, участились срывы дедлайнов, а текучка кадров выросла в два раза».].
Твоя задача:
Помоги мне найти корневую причину этой проблемы. Не предлагай решения сразу.
План действий:
1.    Сначала задай мне уточняющие вопросы, чтобы отделить симптомы от причин. Используй методику «5 Почему» и диаграмму Ишикавы (люди, процессы, технологии, среда).
2.    Задавай не более 3-5 вопросов за раз, чтобы я мог дать развернутые ответы.
3.    После моего ответа анализируй информацию и задавай следующие вопросы, углубляясь в суть.
4.    Когда ты соберешь достаточно данных, сформулируй гипотезу о корневой причине.
Начни с первого блока вопросов.

🎯 Результат:
Структура вместо интуиции. Диагностика выполняется по строгой методике.
Честность диагностики. Без политики и защитных реакций – вы отвечаете себе, а не команде.
Экономия времени. 15 минут диалога с ИИ заменяют часы размышлений и совещаний.
Глубина проработки. Многоступенчатая методика доводит не до первого правдоподобного объяснения, а до корневой причины.👌

#промпты #ИИдлябизнеса #ИИвуправлении #ИИвработе

Опубликована видеозапись вебинара «Гигантский обзор ИИ-платформ для создания ИИ-агентов и примеры бизнес-функций».
Ссылки для просмотра: Вконтакте, Youtube.

💎 Технологии искусственного интеллекта начинают приносить реальный экономический эффект. Приведём пример нашего Аналитического центра ORGSTUDIO.RU, который управляет данным каналом. Сколько времени раньше уходило на разработку разных материалов, и сколько времени это занимает сейчас.
- Модели бизнес-процессов: раньше 6-8 часов, теперь 3-4 часа
- Аналитические и расчётные таблицы Excel: раньше до 1 дня, теперь 2-3 часа
- Детальные планы и графики проектов: раньше несколько дней, теперь до 1 дня
- Шаблоны презентаций: раньше 4 часа, теперь 20 минут
- Баннеры к мероприятиям: раньше 1 час, теперь 5 минут
- Нестандартные договора: раньше 3-4 часа, теперь 30 минут
- Учебные видео: раньше 1 день, теперь 2 часа
- Скрипты (код) под задачу: раньше бесконечно долго, теперь несколько часов

При этом никто из исполнителей не сокращается. Высвободившееся время направляется на изучение новых ИИ-технологий и новые проекты. Единственная проблема искусственного интеллекта в том, что всё очень быстро меняется. Если вы проходили обучение по ИИ 1-2 года назад, то сейчас уже появились намного более продвинутые подходы и технологии. Подробности на наших бесплатных вебинарах:
❇ 1 октября «Гигантский обзор ИИ-платформ для создания ИИ-агентов и примеры бизнес-функций»
❇ 9 октября «Интеллектуальный процессный офис: ИИ-ассистенты для процессного управления»

❇ Как быстро проанализировать любой бизнес-процесс?
1. Зайдите в любую бесплатную ИИ-платформу, например DeepSeek или GigaChat.
2. Включите режим (кнопку) «Глубокое мышление» или «Рассуждение».
3. Через кнопку «Скрепка» прикрепите регламент или модель бизнес-процесса, который необходимо проанализировать. Помните, что в нём не должно быть конфиденциальных данных.
4. Скопируйте промпт
==
Проанализируй вложенный текстовый регламент или модель бизнес-процесса. Напиши проблемы, узкие места, недостатки, операционные риски в данном процессе и их решения. Формат результатов: таблица.
==
5. Нажмите круглую кнопку «Отправить» (выполнить промпт) и через несколько секунд будет выдан результат.
6. Если с первого раза информации будет не достаточно, то в этом же диалоге напишите следующий промпт «Добавь дополнительную информацию по анализу данного процесса и приведи новые рекомендации по оптимизации».

Каждый руководитель держит в голове функциональную модель своего департамента (отдела), т.е. распределение функций между подчинёнными сотрудниками. Недавно мы составили каталог 1240 функций для 62 должностей любой организации. Самое интересное, что все эти функции могут взять на себя ИИ-ассистенты (технологии искусственного интеллекта). Это значительно повысит эффективность бизнес-процессов организации и производительность труда. Данный каталог набрал рекордное количество репостов и просмотров в другом нашем канале, поэтому решили его выложить также сюда (файл PDF).

▶️ Как быстро найти готовые ИИ-решения для своих бизнес-процессов
1. Зайдите в любую бесплатную ИИ-платформу, например DeepSeek или GigaChat.
2. Включите режим (кнопку) «Исследование» или «Умный поиск».
3. Скопируйте промпт
==
Для процесса «[Управление персоналом]» напиши все доступные в России технологии и сервисы искусственного интеллекта, которые можно встроить в этот процесс. Цель: повышение эффективности процесса, снижение издержек, улучшение качества процесса. По каждой технологии (сервису) приведи ссылки на сайты компаний-производителей, оценку экономического эффекта, пояснения (комментарии). Формат: таблица.
==
4. В квадратных скобках замените название на свой любой бизнес-процесс и нажмите круглую кнопку «Отправить» (выполнить промпт).
5. На выходе получится детальный и самое главное актуальный аналитический обзор про ИИ-оптимизацию указанного бизнес-процесса.
6. Если с первого раза информации будет не достаточно, то можно в этом же диалоге написать следующий промпт «Добавь дополнительную информацию и приведи новые примеры».

❇ За последние 2-3 года технологии искусственного интеллекта активно встраиваются в работу многих специалистов и руководителей. Организации во всём мире тотально движутся в сторону интеллектуальной автоматизации бизнес-процессов и сильного корпоративного ИИ (AI Native). Мы не можем замедлить или изменить эту тенденцию, поэтому наиболее правильным подходом будет – профессионально овладеть новыми технологиями. Это поможет повысить конкурентные преимущества своей организации и обеспечить хороший личный карьерный рост.

🆕 В данном канале теперь будут рассматриваться практические подходы и примеры по применению искусственного интеллекта для рабочих и управленческих задач. Его новое название «ИИ для работы и управления: берём и применяем». Подписывайтесь на канал в любой соцсети, которая для вас наиболее удобна: МАХ, Вконтакте, Телеграм.

Channel photo updated

Channel name was changed to «ИИ для работы и управления: берём и применяем»

🆕 Представляем новую книгу «Разработка стратегии организации: эффективные модели и технологии». В ней рассматривается большое количество примеров различных компонентов стратегий, подготовленных на основе опыта работы ведущих российских и международных организаций. Особое внимание уделено технологиям стратегического планирования, бизнес-моделирования, искусственного интеллекта и управления бизнес-процессами.

Главная уникальная особенность книги – это графический формат. 70% содержания составляют разные виды моделей: стратегические карты, деревья целей, бизнес-модели, дорожные карты и графики проектов, аналитические схемы и таблицы, модели OKR, организационные структуры, модели бизнес-процессов, корпоративные архитектуры, показатели KPI и многое другое.
Фрагмент книги (первые 24 страницы) выложен в открытый доступ на ЛИТРЕС (кнопка «Читать фрагмент»).

Бачин Сергей Викторович – основатель, генеральный директор группы компаний «Васта».
Рекомендуем к просмотру большое интервью с Сергеем Бачиным «Лидерские проекты в сфере гостеприимства».
Некоторые рассмотренные темы:
- Профессиональный путь и лидерство
- Принятие решений
- Формирование команды и управление
- Взаимодействие с государством
- Личная эффективность
▶️ Смотрите интервью здесь: YouTube

= Расписание ближайших вебинаров =
📔 10 сентября: Искусственный интеллект для оптимизации бизнес-процессов и организационного развития
📙 17 сентября: Искусственный интеллект для руководителей: стратегическое и операционное управление
📗 24 сентября: Искусственный интеллект в управлении рисками, внутреннем контроле и аудите

Рынок изменился: даже в режиме жесткой экономии компании ищут тех, кто умеет делать больше с меньшими ресурсами. Поэтому навыки работы с нейросетями перестали быть просто "плюсом" в резюме – они стали обязательной частью работы многих специалистов, а для руководителей – основой эффективных решений и процессов.

Но есть нюанс: хаотичное и "теневое" использование ИИ сотрудниками несет риски. Будущее за системным внедрением технологий с соблюдением норм безопасности. Вебинары о том, как внедрить ИИ правильно и превратить его в ваше главное преимущество.

Короткое видео «Планы внедрения технологий искусственного интеллекта в организациях»
Рассматриваются:
▫️ План «Минимум» лёгкий старт
▫️ План «Медиум»
▫️ План «Максимум»
▶️ Смотрите на Rutube или VK Видео

Короткое видео «Комплексный план увеличения продаж (особенно в условиях кризиса)»
Рассмотрены инициативы по следующим целям:
▫️ Увеличить поток новых клиентов
▫️ Увеличить частоту покупок текущих клиентов
▫️ Увеличить количество продуктов в одной покупке
▫️ Увеличить покупки дорогостоящих продуктов и услуг
▶️ Смотрите на Rutube или VK Видео