Встреча закончилась, и наступает рутина: кто что должен сделать, к какому сроку, кто за что отвечает. Вы разбираете заметки вручную и всё равно что-то теряете.
Отдайте заметки агенту. Он вытащит решения, задачи и ответственных — и соберёт таблицу, а не пересказ. Работает в ChatGPT, ГигаЧате или Алисе.
1. Откройте заметки или расшифровку встречи.
2. Попросите собрать план. Промпт дословно:
Преврати эти заметки со встречи в план работ. Выпиши каждое решение и задачу, поставь ответственного, который назван в заметках, укажи сроки и зависимости. Отметь, у чего нет ответственного или даты. Не выдумывай то, чего в заметках нет. Собери таблицу с колонками: задача, ответственный, статус, срок, зависимость, приоритет, риск.
3. Попросите отдать таблицу в виде таблицы или Excel.
4. Проверьте и спросите, что заблокировано, где нет ответственного, где сроки конфликтуют.
Ограничение. Последнее слово всегда за вами. Агент собирает то, что было сказано, — а что не сказано, помечает, но не додумывает.
Приём подсмотрен у Superhuman AI.
Мой комментарий:
Самое ценное в этом приёме — не таблица, а пометки «нет ответственного» и «нет срока». Раньше эти дыры всплывали, только когда было уже поздно.
Какую встречу отдадите агенту первой?