Как эффективно использовать AI в работе?
Часть 1

Спасибо за отклик, вижу, что тема интересна, поэтому рассказываю про то, как я использую AI и какие best practices я подсмотрела у разных коллег

🔹 Для написания писем, сообщений и апдейтов
Если вы работаете зарубежом, рабочая переписка это иногда квест "не звучать грубо, но донести мысль"
Пример запроса в ChatGPT:
Rewrite this in a polite, assertive business English (US/UK). Remove passive aggression. I need to reject a client's scope creep but keep the relationship
Помогает сэкономить время на подбор слов и не запутаться в культурных нюансах

🔹 Для подготовки к переговорам
Промпт:
You are a tough Procurement Manager from Walmart. Poke holes in my proposal: [вставьте свой текст]. Ask the 5 most uncomfortable questions. Then score my preparedness from 1 to 10
Потратьте 15 минут и на созвоне ни один вопрос не будет сюрпризом

Промпт для генерации идей:
You are a negotiations expert. I want to archive [ваш контекст]. Give me 10 arguments and explain how to serve them to persuade [контекст про то, с кем у вас переговоры]

🔹 Для оптимизации рутинных задач
Вам надо проверить отчёт или сопоставить данные с таблицей? Решается за один промпт:
"I need to change names in this RFC according to the guidelines attached. Create a table with namings that should be changed and explain why"

🔹 Генерация промтов
Например, запрос в Claude:
I need to [написать cold email для LinkedIn / подготовить 5 идей для поста / объяснить баг джуниору]. Act as a senior prompt engineer. Ask me 5 clarifying questions (tone, audience, length, format, constraints). Then generate the optimal prompt based on my answers

Генерация промпта для повторяющихся сценариев, например:
Create a reusable prompt template for generating weekly status reports for a German tech lead. Include placeholders for [completed], [blockers], [next week]. Specify tone: factual, no fluff, bullet points. Output the template in a copy-paste format

🔹 Генерация видео и изображений

- Для схем и диаграмм используйте Napkin.ai: заливаете текст, AI превращает в схему
- Gamma/Time для презентаций: выдаст готовую презентацию в стиле Google Slides, которую можно редактировать. Экономия 3 часов.
- Нужен логотип для пет-проекта, иконки для дашборда, обложка для Notion? Используйте Recraft.ai (бесплатно, есть стили под корпоративы США/Европы) и IconifyAI (генерация набора иконок в едином стиле)

В следующем посте расскажу про общие принципы, которые помогут использовать AI эффективно

Про какие использование AI в каких областях ещё хотите узнать? Пишите в комментариях ⬇️