🤩Планерка ценой 66 000₽ в месяц.

Каждый понедельник я собирал 8 человек на час. Статусы: кто что делает, где горит. Восемь часов команды в неделю. Тридцать два часа в месяц.

Если условно час специалиста стоит компании 2 000 рублей, одна такая планёрка обходилась в 16 000 рублей в неделю. 64 000 рублей в месяц. 768 000 рублей в год.

И всё это - чтобы по очереди прочитать то, что уже лежит в трекере.

Потом я задал себе неудобный вопрос. Что изменилось в проекте после этой встречи? Ничего. Люди по очереди читали статусы, а решения всё равно принимались уже после встречи - в переписке или на отдельных созвонах.

Статусы я и так вижу в трекере. Встреча нужна ради решений, которые не принять в переписке. Всё остальное - перекличка.

⚙ Что я поменял.

Состав сократил с 8 до 5 человек. Оставил тех, кто действительно может принять решение по вопросам, которые возникают на планёрке. Остальным - короткий протокол на 5 строк.

Почему именно 5? Потому что на встрече мне нужны не все, кто работает над проектом, а те, кто может ответить на вопрос: «Что мы сейчас решаем и кто может это решить?» Если человеку нечего решать или он не влияет на решение - его присутствие необязательно.

Поменял вопрос. Вместо «что делал за неделю» спрашиваю «что мешает закрыть задачу». Первый вопрос про отчётность. Второй двигает проект.

Поставил таймер на 25 минут. Решение не родилось - значит тема не для планёрки. Выношу её отдельно, с двумя нужными людьми.

Ввёл правило пустой повестки. Нет вопроса на решение - встречи нет. В августе так отменил 3 планёрки из 4.

В результате вместо 32 часов команды в месяц осталось около 15 часов. Экономия - примерно 17 часов в месяц, или 34 000 рублей. Это 408 000 рублей в год.

И это только прямая стоимость времени команды. Без учёта того, сколько стоит задержка решения, переключение контекста и время на последующие созвоны.

Проект поехал быстрее. Жаловаться на нехватку совещаний никто не пришёл.

👉 @aeshpm #менеджмент

Посмотрите на свою ближайшую планёрку. Сколько она стоит вашей компании?

Если 8 человек час за часом рассказывают друг другу то, что уже есть в трекере, возможно, вы оплачиваете не управление проектом, а очень дорогую перекличку.