​Как будет выглядеть бухгалтерия будущего. Часть 2: роботизация

Продолжаем разговор. Второе узкое место, из-за которого бухгалтерские отчеты формируются медленно, - это обработка данных первички. Добрую половину бухгалтерской работы занимают рутинные повторяющиеся действия. Например, бухгалтер создает один документ на основании другого или выполняет регламентные операции по закрытию месяца. Люди регулярно ошибаются, ищут ошибки, переделывают работу 🤦🏻‍♂️ Короче, безрадостно и небыстро. Чтобы разогнать бухгалтерию до онлайн-режима, надо поручить это роботам 🤖

Для тех, кто меня читает недавно: я довольно консервативен – это свойственно бухгалтерам. В отличие от многих «говорящих голов», я не вижу оснований для полной замены бухгалтера роботом. Здесь я писал об этом. Те, кто так говорит, обычно ничего не смыслят в бухгалтерии 🤡 Кстати, и в роботизации тоже. Но робот может сильно ускорить работу бухгалтера и повысить ее точность. Просто надо понимать для решения каких бухгалтерских задач можно использовать роботизацию, где уместна тотальная автоматизация, а где не обойтись без профессионального суждения бухгалтера. Если для вас роботизация и автоматизация – одно и то же, здесь я писал о различиях.

В бухгалтерии XXI века применяется два типа роботизированных решений.
👉 RPA (Robotic Process Automation) - роботизированная автоматизация процессов
👉 IA (Intelligent Automation) – интеллектуальная автоматизация

RPA – это история про рутинные функции. И RPA-решения уже активно внедряются в бухгалтерских фирмах по всему миру. Такие решения могут имитировать работу бухгалтера с интерфейсом программы. Например, робот создает и проводит счет-фактуру на основе накладной. Со стороны это выглядит так: курсор бегает по экрану, заполняет документ, нажимает кнопки. Полная иллюзия работы бухгалтера, только бухгалтера нет. Вот видео с примером такой работы. А могут напрямую взаимодействовать с бухгалтерской программой. В этом случае в системе просто будут появляться готовые документы и отчеты без мультиков на мониторе 🖥 Чтобы роботизировать бухгалтерию нужно сначала формализовать и описать бухгалтерские бизнес-процессы. Уже на этом этапе можно понять сколько ненужных действий делает тетя Маша. Поэтому бухгалтерия будущего – это аутсорсинговая бухгалтерия. Аутсорсер один раз роботизировал свою внутреннюю кухню и дальше тиражирует это решение. Для отдельной компании проект роботизации бухгалтерии – это долго и дорого. Плюс «пятая колонна» в лице тети Маши 🧟‍♀️ имеется.

IA – это про применение искусственного интеллекта в бухгалтерии. IA-решения способны обрабатывать большие массивы данных и принимать решения на основе анализа. Они обучаются, накапливая опыт. Как люди, только без эмоций, креатива и интуиции 🧐 Для обучения таких роботов нужно много примеров и людей, которые показывают эти примеры. Чтобы правильно подобрать метод амортизации для основного средства опытному бухгалтеру нужно несколько секунд. А чтобы научить робота принимать такое решения, учитывая характер поступления экономических выгод от использования, - тысячи часов. В перспективе профсуждение тоже, наверное, можно роботизировать 🚀 Но это не вопрос ближайших лет.

Так вот в бухгалтерии будущего около 40% работы будет заменено RPA-решениями. Бухгалтер будет больше думать, анализировать и интерпретировать данные, которые для него быстро и безошибочно 1100001010001000110100011000000111010000101111101101000010110001110100011000000011010000101100001101000010111011110100001011100000100000110100011000000011010000101111101101000010110001110100001011111011010001100000101101000110001011 🤖

#управленка #тренды

👍 - полезно, задумался об RPA!
😎 - уже юзаю RPA, доволен!
👎 - пробовал RPA, не понравилось!