​Как будет выглядеть бухгалтерия будущего. Часть 1: первичка

Недавно я писал о том, что бухгалтерский и управленческий учет не так далеки друг от друга как многие думают. При этом классический бухгалтерский учет непригоден для управления компанией в режиме реального времени, несмотря на то, что в нем можно настроить нужную управленческую аналитику. Главная претензия к бухучету – медленное формирование информации, необходимой для принятия решений 🤷‍♂️ Основные потери времени происходят в двух процессах:

👉 ввода первичных документов в бухгалтерскую программу
👉 обобщения данных этих документов для построения отчетов

Разогнать бухучет до онлайн-режима можно, расшив эти узкие места ✂️ Сегодня поговорим о первом. Чтобы не терять время на получение первичных документов от контрагентов и вводе их в бухгалтерскую программу, нужно убрать бухгалтера от работы с «первичкой». Совсем.

Бумажные первичные документы в XXI веке- рудимент. Документы будут попадать в бухгалтерскую базу через системы ЭДО – электронного документооборота. Документ создается одной стороной сделки в ее бухгалтерской базе, подписывается электронной цифровой подписью (ЭЦП) и пересылается второй стороне 📲 Входящий документ автоматически попадает в бухгалтерскую базу получателя. С внутренними документами все точно так же: подписи исполнителей и согласовывающие визы руководителей заменяются ЭЦП с набором полномочий. И это не взгляд визионера – системы ЭДО появились в России больше 20 лет назад 📆

Проблема в том, что не все предприниматели спешат их внедрять. У юридически значимого электронного документа есть существенный «недостаток» - его легко администрировать со стороны государства. Поэтому еще не осознавшие масштаб контроля бизнеса налоговиками в эпоху цифровой экономики, продолжают «рисовать» первичку по сделкам, которых не было 🤦🏻‍♂️ Это ненадолго. Не хочу сгущать краски, но мы уже живем в стеклянных домиках. Автоматизация налогового администрирования похожа на работу рыбака. Сначала шьется грубая сеть с большими ячейками, которой вылавливается крупная рыба. Потом крупной рыбы в пруду не остается и приходится шить сеть с ячейками поменьше. При этом навыки шитья прокачиваются, и шить с каждым разом становится все легче. А рыба все мельче. Ну, вы поняли.

Поэтому вангую, что главным драйвером перехода на ЭДО будет не бизнес, а ФНС 👮‍♂️ Если они пролоббируют обязательность юридически значимого ЭДО, то предпринимателей силком затащат в светлое будущее. Возможно, выжившим там даже понравится 🤪

Но преимущества ЭДО в полном объеме проявляют себя, когда все контрагенты работают в системе. А пока вокруг нас частично цифровой мир, в котором одновременно существуют и электронные и бумажные документы. Для ускорения ввода бумажной первички от «староверов» можно использовать «костыли» - технологии оптического распознавания символов (OCR). В этом случае полученный бумажный документ сканируется, распознается и заносится в бухгалтерскую базу без участия бухгалтера. Точность работы таких технологий уже превышает 98% - это лучше, чем показатели живого оператора 🤖

В итоге люди, сейчас перебивающие цифры с бумаги в программу, выполнят несколько социально значимых функций:
1️⃣ перестанут называться бухгалтерами – Росстат перестанет говорить, что бухов слишком много
2️⃣ найдут более интересную работу - сложно представить более тоскливую и монотонную работу в офисе, чем у них
3️⃣ предотвратят глобальное потепление – деревья и бобры не будут переработаны в бумагу

#управленка #тренды

👍 - полезно, задумался об ЭДО!
😎 - уже юзаю ЭДО, доволен!
👎 - пробовал ЭДО, не понравилось!