😟 Как выбрать пространство для проведения стратсессии

В процессе проведения стратсессии важна каждая деталь: от настроя участников до температуры в помещении и вида из окна. Мы подготовили для вас список аспектов, которые важно учесть при выборе места для проведения стратегической сессии. Вы можете использовать его как чек-лист, подбирая помещение для встречи, чтобы ничего не забыть.

😢 Помещение

Если говорить про само пространство, то оно должно быть светлым, проветриваемым, и обязательно с окнами. Подвальное помещение или лофт, в котором нет окон, может сковывать мысли и быть «давящим».

Важно, чтобы пространство было свободным. Выражаясь образно, там должно быть «много воздуха» — есть место, где сидят люди, и место, где можно свободно походить.

Например, для десяти человек пространство 40 квадратных метров может быть маленьким, и не все форматы работы получится там реализовать.

😞 Пространство вокруг

Когда мы предлагаем команде думать про будущее, особенно про далекие горизонты развития, то пространство может помочь процессу генерации идей. Идеально, если есть возможность посмотреть вдаль, за горизонт или прогуляться в уютном дворике во время этапа индивидуального мозгового штурма — сменить картинку.

😪 Стены, на которые можно клеить

Мы как фасилитаторы считаем, что идеальное пространство — почти пустое, с белыми ровными стенами, на которые можно наклеивать флипчарты с результатами обсуждений. Часто собственники помещений не предоставляют возможности клеить что-то на стены, но это важно, и вот почему: когда люди что-то генерят, им важно видеть промежуточные итоги, в том числе — так легче увидеть путь, который они проходят в сессии, и логические связи одного этапа с другим, так усиливается чувство сопричастности итогам стратегической сессии.

🌸 Мебель

Так как стратсессия — это чаще всего длительный процесс, занимающий 4 часа, день, а может быть два, то хорошо бы, чтобы мебель была легкая, свободная, не прикрученная к полу, чтобы можно было поменять пространство под задачу: где-то в сесть в полукруг, если это презентация, где-то по «островам», где-то взять стул, отсесть и поработать индивидуально. Хорошо, когда есть столы, чтобы было удобнее фиксировать ключевые мысли и затем выклеивать их на флипчарт.

⭐️ Гигиенические нормы

В постоянном доступе должна быть вода. А еще важно иметь отдельное помещение для кофебрейков, чтобы в рабочем пространстве не пахло едой.

🥲 Сохраняйте эту памятку, чтобы воспользоваться при планировании следующей стратсессии!