«Никаких срочных сообщений»: Виктория Молдавская — о том, как всё успеть и не выгореть

Вступаем в предновогоднюю суету эффективно. В рубрике #повелителивремени публикуем секреты тайм-менеджмента предпринимателей и лидеров мнений, чей баланс в работе и жизни создает ощущение, что у них в сутках больше, чем 24 часа.

Виктория Молдавская, основательница брендов Choux, Viva La Vika и Vilavi (Лондон), автор YouTube-канала «Вика Бизнес Чика», мама Льва:

🔺Планируйте время самостоятельно

Испытываю стресс, когда не сама планирую личное время. Мне проще пометить задачи, в которых нужна помощь ассистента или сотрудников, чтобы приблизить жизнь к work-life balance. Иногда она, правда, всё же похожа на work work — no balance.

🔺Делегируйте то, что вам неинтересно

Чтобы определиться с делегированием, смотрю на задачи под двумя углами. Где я прокрастинирую? И справится ли кто-то с этой задачей лучше меня? Этим высвобождаю свою энергию и получаю качественный результат, задействуя профессионалов.

🔺Оставляйте в календаре слоты под непредвиденные обстоятельства

Некоторые встречи и дела повторяются еженедельно. Это стержень моего календаря. Все остальные задачи по мере их появления ставлю в свободные окна, учитывая непредвиденное — если кто-то в семье заболел или какой-то вопрос требует немедленного реагирования.

🔺Никаких ASAP-сообщений в рабочих чатах

На ответы в чатах выделены два слота в день: час утром и столько же вечером.

🔺Переутомление страшнее дедлайна

Если не успеваю закрыть задачу в срок, то реагирую на это спокойно и переношу её в следующий свободный слот. Я не робот: чувствую усталость — выбираю отдых, а не работу через силу. С одной поправкой — если это решение не подводит других людей.

🔺Ставьте в календарь не только рабочие задачи

Забота о себе — тоже часть расписания, способствующая эффективности. Это работа с телом и с состоянием: последние девять лет я хожу к психологу раз в неделю и считаю свой приход в терапию самым правильным решением, сделавшим из меня другого человека.

🔺Сон и внешний вид — это важно

Я не из тех, кто может прилечь на пару часов и снова пойти работать. Слежу за тем, чтобы спать не меньше семи часов. А ещё мне важно хорошо выглядеть. В ином случае испытываю неудовлетворённость настолько, что день можно вычеркнуть из календаря.

Читайте также, как получается жить в турбо-режиме у Саши Жарковой.

@aaa_only