Зинин ZNает

⬆️ТАМ НАЧАЛО⬆️

Кого касается новое правило

Требование распространяется на всех иностранных работников независимо от их статуса:
– граждан стран ЕАЭС;
– работников с патентом или разрешением на работу;
– обладателей РВП и вида на жительство;
– высококвалифицированных специалистов.

Для высококвалифицированных специалистов отдельное согласие требуется даже при подаче ежеквартального уведомления о выплате заработной платы.

Почему старый вариант больше не подходит

С 1 сентября согласие на обработку персональных данных, включённое в другой документ отдельным абзацем, может стать основанием для отказа в приёме документов или замечаний при проверке.

Поэтому работодателям стоит заранее подготовить новые формы и провести инструктаж сотрудников, которые отвечают за миграционный учёт.

Отдельное согласие – это не только дополнительная формальность. В случае спора у работодателя будет самостоятельный документ с подписью сотрудника, подтверждающий получение согласия на обработку его персональных данных.

Несколько практических вопросов

Нужно ли переделывать старые уведомления?

Нет. Если уведомление было подано до 1 сентября 2026 года по прежним правилам, оно остаётся действительным. Новые требования применяются к уведомлениям, которые подаются начиная с 1 сентября.

Сколько хранить оригинал согласия?

Согласие может потребоваться при проверках МВД и Роскомнадзора. Срок его хранения – не менее трёх лет после прекращения обработки персональных данных.

Комментарий Владимира Зинина
Такие изменения часто кажутся мелочью. Но именно из подобных формальностей потом складываются отказы в приёме документов, замечания при проверках и лишние риски для работодателя. В «Зинин Бизнес Хабе» мы следим за такими изменениями и заранее перестраиваем работу с кадрами клиентов под новые требования. Если у вас работают иностранные сотрудники, наши прокачанные бизнес-мозги помогут подготовить необходимые формы, проверить комплект документов и избавить вас от необходимости разбираться во всех нюансах самостоятельно.

На связи Олеся Шелуханова, директор департамента клиент-менеджмента в «Зинин Бизнес Хаб». Мы сдаём в аренду свои прокачанные бизнес-мозги и помогаем предпринимателям решать задачи в сфере бухгалтерского, налогового, кадрового и миграционного учёта. Берём на себя как повседневную рутину, так и сложные случаи, где ошибка может обернуться штрафами или проблемами с проверяющими органами. Отдельная часть нашей работы – следить за изменениями законодательства и вовремя объяснять клиентам, что именно им нужно поменять в своих процессах.

Сентябрь 2026 года оказался особенно богат на нововведения.

С 1 сентября участники коммерческих грузоперевозок – грузоотправители, перевозчики, экспедиторы и грузополучатели – обязаны оформлять транспортные накладные в электронном виде. При этом установлен переходный период до 1 марта 2027 года: дорожным контролёрам поручено ограничиваться устным замечанием, если водитель предъявит бумажную накладную вместо электронной. Однако это не отменяет самой обязанности оформлять ЭТрН.

Есть и ещё одно важное изменение, которое касается работодателей, нанимающих иностранных сотрудников.

С 1 сентября 2026 года меняется порядок подачи уведомлений по иностранным работникам. Согласие на обработку персональных данных больше нельзя включать непосредственно в текст уведомления – теперь его необходимо оформлять и подавать отдельным документом. Это не просто техническое изменение формы, а следствие ужесточения требований к защите персональных данных.

Раньше работодатели могли включить формулировку согласия прямо в уведомление, которое направлялось в МВД. Теперь такой подход недопустим. Согласие должно быть оформлено как самостоятельный письменный документ, подписанный иностранным работником, и прилагаться к уведомлению отдельным листом.

Приказ МВД России от 12.05.2026 № 290 содержит рекомендованные формы согласий и порядок их использования.

Что необходимо сделать работодателю

Прежде всего нужно подготовить отдельный бланк согласия на обработку персональных данных. Рекомендуем не изобретать собственную форму, а использовать образец из Приложения № 2 к Порядку подачи уведомлений, утверждённому приказом МВД № 290. Это снизит риск отказа в приёме документов при личном обращении в подразделение по вопросам миграции.

Согласие должен лично подписать иностранный работник. Если сотрудник не владеет русским языком, целесообразно подготовить перевод документа или привлечь переводчика. Это позволит работодателю дополнительно подтвердить, что работник понимал содержание документа, который подписывал.

При подаче документов в территориальный орган МВД согласие оформляется как отдельный документ, но передаётся в составе единого комплекта вместе с уведомлением.

⬇️ТАМ ОКОНЧАНИЕ⬇️

Приветствую читателей канала «Зинин ZNает»! Здесь эксперты «Зинин Бизнес Хаба» простым языком разбирают сложные и нестандартные ситуации из практики клиентов. Мы не просто ведём бухгалтерию, а сдаём в аренду свои прокачанные бизнес-мозги: выстраиваем системный учёт, решаем налоговые задачи и помогаем бизнесу избегать дорогостоящих ошибок.
Благодаря разделению труда зарплатой, налогами и первичной документацией занимаются разные специалисты. Клиент платит за отлаженный процесс, а не просто за присутствие штатного бухгалтера, содержание которого обходится значительно дороже. При этом все данные остаются открытыми: клиент в любой момент может получить полный архив базы 1С.

Меня зовут Олеся Шелуханова, я директор департамента клиент-менеджмента «Зинин Бизнес Хаба». Недавно один из клиентов обратился к нам с вопросом о налогообложении материальной выгоды.

У его сотрудника на прежнем месте работы, в банке, удерживали НДФЛ по ставке 35% с экономии на процентах по кредиту. Клиент хотел понять, должен ли новый работодатель продолжать эти удержания.

Мы выяснили, что сотрудник оформил ипотеку в том же банке, в котором работал. Следовательно, на момент выдачи кредита сотрудник и банк являлись взаимозависимыми лицами.

Взаимозависимыми признаются физические или юридические лица, отношения между которыми могут влиять на условия и результаты заключаемых сделок либо на экономические результаты их деятельности. Это понятие закреплено, в частности, в статье 105.1 Налогового кодекса РФ.

Если банк выдаёт своему сотруднику кредит или ипотеку по ставке ниже установленного законом порога, экономия на процентах признаётся материальной выгодой, то есть доходом.

Для рублёвых кредитов ключевой порог составляет ⅔ ключевой ставки Центрального банка. Например, при ключевой ставке 14,5% он равен примерно 9,7%. Если сотрудник получил корпоративную ипотеку под 7%, разница в 2,7 процентного пункта образует материальную выгоду и облагается НДФЛ.

Банк в данном случае не оставляет удержанные деньги себе, а исполняет требования Налогового кодекса РФ, установленные статьями 212 и 224. Он выступает налоговым агентом, поэтому обязан рассчитать налог, удержать его и перечислить в бюджет.

Такой же порядок применяется, если любой другой работодатель выдаёт своему сотруднику беспроцентный заём либо заём под ставку ниже установленного порога.

Пункт 2 статьи 224 НК РФ предусматривает повышенную ставку НДФЛ для отдельных видов доходов, в том числе для выигрышей и материальной выгоды от экономии на процентах. Для налоговых резидентов РФ ставка может достигать 35%. Налог рассчитывается ежемесячно и удерживается из зарплаты сотрудника.

Сотрудник банка может законно освободиться от уплаты НДФЛ с материальной выгоды, если подтвердит право на имущественный налоговый вычет. Для этого кредит должен быть целевым и выданным на покупку или строительство жилья на территории России.

Необходимо запросить в ФНС уведомление о подтверждении права на имущественный вычет. В нём должны быть указаны реквизиты конкретного кредитного договора. Затем уведомление нужно передать в бухгалтерию банка.

После этого удержание НДФЛ с материальной выгоды прекращается на оставшийся срок кредита, а излишне удержанный за текущий год налог можно вернуть.

Теперь вернёмся к вопросу нашего клиента. Если бывший сотрудник банка устраивается в другую компанию, у нового работодателя не возникает обязанности удерживать дополнительный НДФЛ с экономии на процентах по прежнему кредиту. Новый работодатель не выдавал этот кредит и не является взаимозависимым лицом по отношению к сотруднику.

Комментарий Владимира Зинина
В налогах важно не просто увидеть удержание, а понять, почему оно возникло и кто именно обязан его производить. В этом случае смена работодателя принципиально меняет ситуацию: новый работодатель не имеет отношения к льготному кредиту сотрудника и не должен автоматически продолжать прежние удержания. Именно для решения подобных задач «Зинин Бизнес Хаб» сдаёт в аренду свои прокачанные бизнес-мозги. Мы разбираемся в обстоятельствах, находим применимую норму закона и не позволяем бизнесу плати

⬆️ТАМ НАЧАЛО⬆️

Второй вариант – добровольное уменьшение уставного капитала.

Будем исходить из слов клиента о том, что всё добровольно, поскольку самостоятельно мы это не проверяли. Даже после продажи дорогостоящего имущества чистые активы общества не стали меньше уставного капитала. Теперь разберёмся, какие налоговые последствия может повлечь его уменьшение.

Если уставный капитал уменьшается в обязательном порядке по основаниям, перечисленным выше, при определении налоговой базы по налогу на прибыль, а по аналогии и при УСН, не учитываются доходы в виде суммы, на которую был уменьшен уставный капитал организации в соответствии с требованиями законодательства РФ.

Это предусмотрено подп. 17 п. 1 ст. 251 НК РФ. В частности, речь идёт о ситуации, когда по окончании отчётного года размер уставного капитала оказался больше стоимости чистых активов общества.

Если же уставный капитал уменьшается добровольно, сумма уменьшения не облагается налогом только при условии, что соответствующая стоимость части вклада возвращена участникам. Такие правила установлены п. 16 ст. 250 и подп. 17 п. 1 ст. 251 НК РФ. При этом сумма, выплаченная участникам, облагается НДФЛ в общем порядке.

Можно ли обойтись без НДФЛ?

Если задача заключается в том, чтобы провести уменьшение уставного капитала с минимальными финансовыми потерями и не платить НДФЛ, то организации нужно подготовить документы, подтверждающие, что эти средства были направлены участником на увеличение имущества ООО.

К таким документам могут относиться решение о передаче денежных средств в качестве вклада в имущество, договор передачи или дарения, данные бухгалтерского учёта о финансировании организации участником и другие подтверждения.

Без этих документов с суммы уменьшения уставного капитала придётся заплатить налог. Это касается и ситуации, когда деньги с согласия участника остаются в распоряжении компании и направляются на погашение накопленного убытка. Такой вывод содержится в постановлении от 24.07.2025 № Ф05-7110/2025 по делу № А40-131082/2024.

В нашем случае налогообложения суммы уменьшения уставного капитала можно избежать, если подготовить документы, подтверждающие вклад участника в имущество общества.

Комментарий Владимира Зинина
Уменьшение уставного капитала может выглядеть как простая регистрационная процедура, но налоговые последствия здесь зависят от основания операции и качества документов. Если сначала принять решение, а потом разбираться с оформлением, экономия легко превращается в дополнительные расходы. Поэтому подобные задачи нужно просчитывать до начала процедуры. «Зинин Бизнес Хаб» поможет выбрать подходящую схему, подготовить документы и провести уменьшение уставного капитала с минимальными финансовыми потерями.

На связи Александр Шемендюк, глава московского офиса «Зинин Бизнес Хаба». Мы сдаём в аренду свои прокачанные бизнес-мозги и помогаем предпринимателям решать задачи, выходящие за рамки обычной бухгалтерской рутины. Рассчитать зарплату или провести первичные документы может практически любой бухгалтер (и мы тоже). Гораздо сложнее разобраться в нестандартной ситуации, выбрать приемлемую схему и не потерять деньги из-за неправильно оформленных документов. Именно с таким вопросом к нам недавно обратился потенциальный клиент.

Его действующий бухгалтер занимается только привычными операциями – прежде всего вовремя начисляет и выплачивает себе зарплату. Всё остальное, по его мнению, находится за пределами его обязанностей. Мы же стараемся по мере возможности помогать читателям канала и разбираем даже сложные задачи, не имея доступа к архиву бухгалтерской базы и полной истории вопроса.

Исходные данные

Уставный капитал ООО составлял 30 000 000 рублей. В собственности компании находились недвижимость и земельный участок. В конце 2024 года оба объекта были проданы. Теперь собственник хочет уменьшить уставный капитал до 10 000 рублей. Учредитель у компании один. Уменьшение будет добровольным, а выплачивать учредителю сумму, на которую сокращается уставный капитал, не планируется.

Главные вопросы: какие налоги придётся заплатить и какая схема окажется наиболее приемлемой? Не будем рассматривать все возможные варианты и сосредоточимся на этой конкретной ситуации.

Когда компания обязана уменьшить уставный капитал

У компании может быть два основания для уменьшения уставного капитала. Первое – требование законодательства. Такая обязанность возникает, если стоимость чистых активов оказывается меньше уставного капитала. Чистые активы – это собственные средства ООО, которые остаются после погашения всех долгов. По сути, это разница между стоимостью активов компании и общей суммой её обязательств перед кредиторами.

Если чистые активы меньше уставного капитала, компания считается убыточной. Если ситуация не меняется, уставный капитал необходимо сократить до размера чистых активов. Когда стоимость чистых активов опускается ниже минимального размера уставного капитала, то есть ниже 10 000 рублей, компания должна прекратить деятельность и начать процедуру ликвидации.

Ещё один случай обязательного уменьшения уставного капитала – выход участника из состава участников ООО. К нашей ситуации это не относится, поэтому подробно останавливаться на нём не будем.

⬇️ТАМ ОКОНЧАНИЕ⬇️

⬆️ТАМ НАЧАЛО⬆️

Отчётность по экологическому сбору не относится к бухгалтерскому и налоговому учёту по нескольким причинам.

1.     Обязанность является экологической, а не налоговой

Экологический сбор – это неналоговый платёж, регулируемый Федеральным законом № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления». Его администрирует Росприроднадзор, а не Федеральная налоговая служба. Это принципиальное различие: налоговую отчётность компании сдают в ФНС, а экологическую – в природоохранное ведомство.

2.     Расчёт строится на данных о продукции, а не на финансовых показателях

Сумма сбора зависит не от выручки, прибыли или других бухгалтерских показателей, а от:

·        массы произведённой или ввезённой продукции и упаковки в килограммах;
·        норматива утилизации, установленного для конкретной категории товаров;
·        фактического объёма утилизации, который компания подтверждает документами.

Это специфические данные, находящиеся в зоне ответственности производства, закупок, логистики или отдела ВЭД, а не бухгалтерии.

3.     Отчётность составляется на основании таможенных и товаросопроводительных документов

Импортёры формируют отчётность на основании таможенных деклараций и товаросопроводительных документов. Отчитываться и платить сбор обязан тот, кто указан в этих документах в качестве декларанта. Бухгалтер не имеет прямого отношения к этим данным, если соответствующая обязанность не закреплена за ним внутренним приказом.

За нарушения предусмотрены серьёзные штрафы:

·        За непредставление отчётности или нарушение порядка её подачи предусмотрена ответственность по ст. 8.5.1 КоАП РФ.
·        За неуплату сбора в установленный срок предусмотрена ответственность по ст. 8.41.1 КоАП РФ: штраф в трёхкратном размере неуплаченной суммы, но не менее 500 тыс. рублей.

Существуют специализированные организации, занимающиеся утилизацией отходов. Именно к ним мы рекомендуем обращаться за подготовкой отчётности.

Проверьте, входит ли ваш товар или его упаковка в перечень, утверждённый Постановлением № 2414. Если входит, необходимо определить, будете вы самостоятельно утилизировать отходы и подтверждать это документами или платить экологический сбор.

Импортёр отвечает за утилизацию упаковки, в которой товар ввозится в страну. Росприроднадзор сверяет сведения об импорте с таможенными данными, поэтому «не заметить» эту обязанность уже не получится.

Если меня спросят, на что обратить внимание при импорте товара из Китая, я, скорее всего, не вспомню про РОП. Не потому, что не знаю о нём, а потому, что это не обязанность бухгалтера: все нюансы смежных областей невозможно постоянно держать в голове.

Комментарий Владимира Зинина
Бизнесу не стоит считать, что любой отчёт по умолчанию должен готовить бухгалтер. Экологический сбор требует данных, которыми владеют производство, логистика и отдел ВЭД, поэтому здесь нужен профильный специалист. В «Зинин Бизнес Хабе» мы используем прокачанные бизнес-мозги не для того, чтобы изображать всезнание, а чтобы точно определять границы задачи, вовремя предупреждать о рисках и подсказывать правильный маршрут. Бухгалтерский, налоговый и кадровый контур бизнеса при этом можно доверить нам – мы возьмём его на себя и не позволим смежным обязанностям затеряться между отделами.

На связи Олеся Шелуханова, директор департамента клиент-менеджмента в «Зинин Бизнес Хабе». Мы сдаём в аренду свои прокачанные бизнес-мозги и помогаем клиентам решать задачи в сфере налогового, бухгалтерского и кадрового учёта. В мои обязанности входят консультации клиентов по этим вопросам и контроль своевременного выполнения их задач. Однако иногда к нам обращаются с запросами, которые находятся за пределами компетенции бухгалтерии.

Я регулярно сталкиваюсь с вопросами, которые не относятся к работе бухгалтера, и каждый раз объясняю, почему с ними следует обращаться в профильные ведомства. У некоторых наших клиентов есть чёткое убеждение: если нам передали полномочия по подписанию отчётности для контролирующих органов, значит, речь идёт о любых отчётах и любых ведомствах. Недаром при государственных инстанциях существует так много приёмных центров.

К примеру, бухгалтерия не вникает в порядок начисления пенсионных баллов. Несмотря на наши прокачанные бизнес-мозги, мы действительно не знаем, от каких отчислений зависит размер будущей ежемесячной пенсии. Мы также не определяем, имеют ли право работники наших клиентов на те или иные государственные пособия. С такими вопросами лучше обращаться в профильные ведомства.

Конечно, при необходимости мы можем разобраться в ситуации и найти ответ. Но то же самое может сделать и тот, кто этот самый вопрос задал.

Особенно часто вызывает затруднения отчётность по экологическому сбору. Разберёмся, кто именно должен её подавать, в какие сроки это необходимо делать и почему эта обязанность не входит в сферу ответственности «Зинин Бизнес Хаба».

Начнём с того, что экологический сбор – это не налог, а обязательный платёж в рамках механизма расширенной ответственности производителей (РОП). Логика здесь простая: если бизнес выпускает товары и упаковку, которые после использования становятся отходами, он должен либо самостоятельно организовать их утилизацию, либо заплатить сбор.

Плательщиками сбора являются производители и импортёры товаров и упаковки, включённых в специальный перечень, утверждённый Постановлением Правительства РФ от 29.12.2023 № 2414.

Основные обязанности распределяются следующим образом:
• Производители товаров на территории России обязаны выполнять нормативы утилизации или платить сбор.
• У импортёров товаров обязанность возникает независимо от того, включён ли в перечень сам товар, если в этот перечень входит упаковка, в которой он поставляется.

Важно понимать: ответственность за упаковку несёт тот, кто выпускает товар в этой упаковке на рынок. Это правило действует даже в том случае, если сам товар «обычный», а его упаковка, например пластик, картон или стекло, подпадает под требования РОП.

Отчётность по экологическому сбору подаётся ежегодно до 15 апреля года, следующего за отчётным.

В 2027 году за 2026 год необходимо сдать в Росприроднадзор три отчёта:
1. Отчёт о массе товаров и упаковки по форме, установленной Постановлением Правительства РФ № 741. В нём указывается, сколько товаров и упаковки было произведено или импортировано.
2. Отчёт о выполненной утилизации по форме, установленной Постановлением Правительства РФ № 742. Он подаётся, если компания самостоятельно утилизировала отходы.
3. Расчёт суммы экологического сбора по форме, установленной Постановлением Правительства РФ № 1990. Если норматив утилизации не выполнен, необходимо рассчитать сумму платежа.

Вся отчётность подаётся в электронном виде через Личный кабинет природопользователя или ЕФГИС УОИТ.

⬇️ТАМ ОКОНЧАНИЕ⬇️

⬆️ТАМ НАЧАЛО⬆️

Так вот, на мои осторожные вопросы бизнесмен ответил: «Я провёл исследование. Один музыкант может заработать до 5000 рублей в день. Всего таких музыкантов около ста. Получается: 100 × 5000 × 30 × 10% комиссии = 1 500 000 рублей навару в месяц!»

Моя челюсть уже не могла отвиснуть ещё ниже. Я даже в какой-то степени завидую такой предпринимательской жилке. Открыто я возражать не стал. А сам подумал: наш офис находится в Москве, в одном из самых популярных мест среди уличных музыкантов. В последнее время даже в этой золотой локации я где-то раз в месяц вижу только одну маленькую девочку с гитарой, которая очень быстро убегает домой. Зато в Мухоградске, конечно, на улицах поют гораздо чаще. Наверняка там не сто, а тысяча музыкантов, и все они непременно встанут в очередь, чтобы отдать 10% нашему хитрецу. Особенно те, кто ходят по электричкам и пропивают каждый заработанный рубль быстрее, чем заканчивается песня.

Увы, бизнесмен не понимал, на ком собирается строить свой бизнес. Это не сотня Шевчуков и Земфир (иноагент), которые каждый день выходят на работу с гитарой и несут деньги, словно золотые яйца.

На этой почве у меня родилась идея ещё гениальнее: а что, если удерживать комиссию и с бомжей? Их на улицах гораздо больше, чем музыкантов. Разумеется, делиться своими соображениями напрямую я не стал, чтобы не обидеть стартапера.

Несмотря на все сомнения, я подготовил реальную схему работы с точки зрения налогообложения и уже на старте нашёл возможность снизить налоговую нагрузку. В регионе нашего коммерсанта действует льготная ставка для разработчиков программного обеспечения, через которое клиент собирался реализовать свой проект: ни много ни мало 1% вместо 6% от выручки.

Схема, конечно, агентская, поэтому налог нужно платить только с комиссии. Но есть и проблема: музыкантам придётся стать самозанятыми. В противном случае предпринимателю придётся выступать налоговым агентом и платить за них немалые налоги.

Комментарий Владимира Зинина
На бумаге арифметика всегда щедрее рынка: достаточно умножить число потенциальных клиентов на предполагаемую выручку – и вот уже готов миллионный бизнес. Но настоящий бизнес начинается не с красивой формулы, а с ответа на простой вопрос: зачем клиенту платить именно вам? В «Зинин Бизнес Хабе» мы можем грамотно выстроить налоговую модель даже для самой экзотической идеи, но прежде советуем убедиться, что под этой моделью вообще существует бизнес. А если выражаться не так дипломатично, то порой просто полезно самого себя спрашивать: а не фигнёй ли я занимаюсь?

На связи Александр Шемендюк, глава московского офиса «Зинин Бизнес Хаба». В «Зинин Бизнес Хабе» мы сдаём в аренду свои прокачанные бизнес-мозги и помогаем предпринимателям решать как типовые, так и нестандартные задачи в сфере бухгалтерии и налогов. Иногда к нам приходят с работающим бизнесом, а иногда – с идеей, которая пока существует только в расчётах. В обоих случаях мы разбираем модель без скидок на её экзотичность: считаем налоги, ищем льготы и оцениваем риски. Даже если сама задумка кажется нам абсурдной, наша задача – показать, как её можно реализовать законно и во что это обойдётся владельцу. А жизнеспособность бизнес-модели в конечном счёте проверит рынок. Сегодня расскажу как раз про одну такую идею на миллион.

Обратился к нам один бизнесмен-мечтатель. Выслушав его историю, я сначала решил, что разговариваю с неопытным студентом, который фантазирует о том, на чём можно подзаработать. Подобных случаев я встречал немало: студенты, пенсионеры, домохозяйки и школьники часто звонят, чтобы излить душу, но суть их вопросов обычно сводится к одному – несбыточным мечтам, далёким от реальности.

Такие обращения чаще всего ограничиваются просьбой написать бизнес-план или ответить на пару вопросов о налогах. Но на этот раз всё оказалось иначе. Мечтатель был опытным и состоятельным предпринимателем с уже работающим бизнесом, поэтому мне даже не сразу удалось поверить в суть его нового проекта.

Если кратко, вопрос звучал так: «Я хочу получать комиссию с пожертвований уличным музыкантам через своё приложение. Музыкант размещает рядом с собой мой QR-код, деньги поступают ему на банковскую карту, а я получаю вознаграждение. Как провести это с точки зрения налогов?»

От такой затеи у меня отвисла челюсть, но я осторожно начал задавать вопросы. Дело в том, что любой человек может самостоятельно оформить в банке QR-код и разместить его рядом с собой, не платя комиссию никому, кроме банка. Зачем же музыканту ещё один нахлебник? Думаю, уличные артисты и без того, мягко говоря, не жируют.

До этого мы выяснили, что бизнесмен живёт в небольшом провинциальном городе. Назовём его Мухоградском. Как сообщил сам предприниматель, такое расположение бизнеса позволяет платить сотрудникам поменьше.

⬇️ТАМ ОКОНЧАНИЕ⬇️

⬆️ТАМ НАЧАЛО⬆️

В соответствии с Федеральным законом от 28 ноября 2025 года № 425-ФЗ за генерального директора, работающего по совместительству, придётся платить страховые взносы в размере 8 133,32 рубля в месяц независимо от фактически начисленной заработной платы или её отсутствия.

С 1 января 2026 года, если в течение календарного месяца сумма, начисленная в пользу директора коммерческой организации, составляет меньше федерального МРОТ, равного 27 093 рублям, взносы необходимо платить с базы, соответствующей МРОТ. Их сумма составит 8 133,32 рубля в месяц. При этом обязанность по уплате взносов не привязана ни к фактическому осуществлению выплат, ни к заключению трудового или иного договора.

Для компаний, которые ещё не ведут деятельность, а занимаются плановыми разработками, поиском заказчиков или участвуют в длительных тендерах, эта мера стала особенно болезненной. Клиенты негодуют: «Ещё бизнес не запустили, а уже должны государству 8 тысяч в месяц».

К сожалению, взносы придётся платить независимо от статуса директора: работает ли он по совместительству или по основному месту, является совместителем внешним или внутренним, принят на полную ставку или на её половину, начисляется ему заработная плата или нет.

Ситуация меняется, если единоличным исполнительным органом назначен управляющий – индивидуальный предприниматель. Страховые взносы за такого директора не начисляются. Однако менять директора на управляющего ИП после января 2026 года достаточно рискованно. Кроме того, если у предпринимателя нет соответствующего кода ОКВЭД, взносы могут потребовать и с него как с директора.

Генерального директора по совместительству нельзя оформить в акционерное общество или бюджетную организацию.

Для трудоустройства потребуются следующие документы:

–       Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Его необходимо предъявить в оригинале, после чего работодатель сделает копию.
–       Документ об образовании и квалификации. Он требуется только для работы, предполагающей наличие специальных знаний. Можно представить как оригиналы документов, так и надлежащим образом заверенные копии.
–       Справка или выписка с основного места работы. Она подтверждает статус совместителя и содержит сведения о характере его работы.
–       СНИЛС. Он необходим для персонифицированного учёта.
–       Заявление о приёме на работу. В нём необходимо указать, что сотрудник принимается по совместительству.

Комментарий Владимира Зинина
Назначение директора по совместительству может решить кадровую задачу, но не избавит компанию от обязательных страховых взносов. Попытки сэкономить за счёт формального статуса руководителя теперь, скорее, создают дополнительные риски, чем приносят пользу. В «Зинин Бизнес Хабе» мы заранее просчитываем последствия подобных решений и помогаем выбрать законный и экономически обоснованный вариант.

На связи Александр Шемендюк, глава московского офиса «Зинин Бизнес Хаба». В «Зинин Бизнес Хабе» мы сдаём в аренду свои прокачанные бизнес-мозги и помогаем решать как рутинные, так и нестандартные задачи в сфере бухгалтерского, налогового и кадрового учёта. Нередко к нам обращаются с вопросами, в которых кадровое решение напрямую влияет на налоговую нагрузку бизнеса. Недавно мы обсуждали тему директора по совместительству с руководителем крупной компании. Ему потребовалось занять должность директора ещё в одной подшефной организации, поэтому мы подробно разобрали нюансы и возможные риски такого решения. Кратко приведу основные тезисы – полагаю, этот вопрос может быть актуален и для наших читателей.

Необходимо оформить протокол собрания или решение единственного участника юридического лица, в котором генеральный директор уже работает по основному месту. В документе должно быть зафиксировано разрешение на работу по внешнему совместительству в другой компании.

Руководитель организации вправе работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, собственника имущества организации либо уполномоченного собственником лица или органа. Это требование закреплено в статье 276 ТК РФ.

Работа на руководящей должности одновременно в четырёх-пяти компаниях может показаться налоговой подозрительной. Однако руководство двумя-тремя организациями, по нашему опыту, обычно не вызывает подозрений и не провоцирует проверки.

В трудовом договоре необходимо учесть, что рабочий день совместителя по документам не может превышать четырёх часов. В течение месяца продолжительность его рабочего времени не должна превышать половины месячной нормы, установленной для соответствующей категории работников.

⬇️ТАМ ОКОНЧАНИЕ⬇️

⬆️ТАМ НАЧАЛО⬆️

Этап 3. Итоговый налог к уплате

Расчёт выглядит следующим образом: из начисленного НДС в размере 14 043 640 рублей вычитаем 9 553 659,92 рубля.

В результате НДС к уплате в бюджет составил 4 489 980,08 рубля. Благодаря вычетам компания сократила первоначально начисленную сумму налога почти на 68%.

Авансовые счета-фактуры – один из главных инструментов

«Зинин Бизнес Хаб» ежемесячно направляет клиентам оборотно-сальдовые ведомости по поставщикам, которые не предоставили документы по произведённым оплатам.

Если компания перечисляет поставщику предоплату за будущую поставку, она может принять к вычету НДС с суммы аванса. Для этого необходимо выполнить три условия:

1.     В договоре должна быть предусмотрена предоплата.
2.     Необходим платёжный документ, подтверждающий перечисление аванса.
3.     Поставщик должен выставить авансовый счёт-фактуру.

ООО «Альфа» активно использовало этот инструмент. Благодаря авансам, на которые поставщики выставили счета-фактуры, компания смогла заявить соответствующие налоговые вычеты уже во втором квартале и значительно уменьшить итоговую сумму НДС к уплате. При наличии незакрытых сумм и недостающих документов от поставщиков налог можно было бы снизить ещё на несколько десятков или даже сотен тысяч рублей.

Механизм работает следующим образом. Организация перечисляет оплату поставщикам – плательщикам НДС. После поступления денег поставщик обязан выставить авансовый счёт-фактуру на полученную сумму. Особенно важно получить такой документ, если поставщик не успеет отгрузить товар или оказать услугу в текущем квартале. На основании авансового счёта-фактуры организация может принять соответствующую сумму НДС к вычету.

Если сумма расходов с НДС слишком велика, часть вычетов можно перенести на следующий квартал, чтобы не заявлять НДС к возмещению из бюджета. Возмещение обычно сопровождается камеральной проверкой и повышенным вниманием со стороны налоговой инспекции.

При этом переносить реализацию, то есть продажи, на другой квартал организация не вправе. А вот использовать налоговый вычет позднее она может, поскольку применение вычета – это её право, а не обязанность.

Кейс ООО «Альфа» показывает, что НДС – не безусловная дань государству, а налог, нагрузкой по которому можно управлять. Для этого необходимо:

✔️ своевременно получать счета-фактуры от поставщиков по всем совершённым покупкам;
✔️ использовать право на вычет по выданным авансам, не дожидаясь фактической отгрузки товара или оказания услуги;
✔️ контролировать незакрытые оплаты и оперативно запрашивать недостающие документы;
✔️ распределять вычеты между налоговыми периодами с учётом финансового планирования и возможных рисков.

Грамотное применение этих инструментов в связке с логистикой и финансовым планированием позволяет бизнесу законно и существенно снижать налоговую нагрузку, сохраняя деньги для дальнейшего развития.

Комментарий Владимира Зинина
Налоговая нагрузка зависит не только от объёмов продаж и расходов, но и от того, насколько хорошо в компании организована работа с документами. Иногда разница в сотни тысяч или даже миллионы рублей скрывается в нескольких вовремя не полученных счетах-фактурах. Специалисты «Зинин Бизнес Хаба» контролируют такие детали, заранее рассчитывают последствия и помогают бизнесу законно управлять суммой налога к уплате. Именно для решения подобных задач мы и сдаём в аренду свои прокачанные бизнес-мозги.

На связи Олеся Шелуханова, директор департамента клиент-менеджмента в «Зинин Бизнес Хабе». Мы сдаём в аренду свои прокачанные бизнес-мозги и берём на себя бухгалтерские, налоговые и кадровые задачи клиентов. Рутинные процессы автоматизируем, а опыт специалистов направляем на решение сложных вопросов, требующих профессионального анализа. Один из них – законное управление налоговой нагрузкой.

Мы закрыли очередной отчётный период – второй квартал 2026 года. Сначала разослали клиентам письма для согласования реализаций: убедились, что все данные указаны верно, отгрузки внесены, а услуги проведены. Затем согласовали расходы и рассчитали суммы налогов к уплате. Клиенты, которых не устраивал предварительный результат, включились в поиск недостающих документов, позволяющих законно снизить налоговую нагрузку. Сегодня разберём, как это работает на примере НДС.

Налог на добавленную стоимость – один из самых значимых и сложных налогов для российского бизнеса. Для организаций он становится серьёзной финансовой нагрузкой, однако грамотный учёт позволяет компаниям на общей системе налогообложения эффективно ею управлять. Ключевой инструмент здесь – налоговый вычет, который даёт возможность существенно снизить сумму налога к уплате в бюджет.

Суть механизма проста:

НДС к уплате = НДС с продаж – НДС с покупок.

Компания начисляет НДС со всех своих продаж. Одновременно она может уменьшить эту сумму на входящий НДС – налог, уплаченный поставщикам при приобретении товаров, работ или услуг. Разница между этими двумя показателями и составляет сумму, которую необходимо перечислить в бюджет.

Кейс нашего клиента за второй квартал 2026 года наглядно показывает, как работает этот механизм и насколько сильно использование права на вычет влияет на итоговую налоговую нагрузку.

Этап 1. Начисление налога: сколько компания должна государству

За второй квартал один из наших клиентов, назовём его ООО «Альфа», сформировал налоговую базу по реализации на сумму более 74,6 млн рублей. НДС, исчисленный по ставке 22%, составил 13 456 010,48 рубля.

К этой сумме добавился восстановленный НДС – налог, который ранее был принят к вычету, например, при перечислении аванса, но теперь подлежал восстановлению в связи с наступлением предусмотренных законом условий. У ООО «Альфа» эта сумма составила 587 629,44 рубля.

Итоговая сумма начисленного НДС достигла 14 043 640 рублей.

Этап 2. Налоговые вычеты: как компания снижает налог

На этом этапе и начинает работать основной законный инструмент снижения налоговой нагрузки – налоговый вычет. ООО «Альфа» смогло заявить к вычету значительные суммы НДС, уплаченные поставщикам.

Входящий НДС от российских поставщиков составил 3 868 851,49 рубля. Дополнительно компания заявила вычет по НДС, уплаченному на таможне при импорте, в размере 274 604,43 рубля, а также по товарам, ввезённым из стран ЕАЭС, – 5 410 204 рубля.

Общая сумма НДС, предъявленная к вычету, составила 9 553 659,92 рубля.

⬇️ТАМ ОКОНЧАНИЕ⬇️

На связи Олеся Шелуханова, директор департамента клиент-менеджмента «Зинин Бизнес Хаба». Мы занимаемся бухгалтерским, управленческим, налоговым и воинским учётом, грамотно оптимизируем налогообложение, помогаем бизнесу выйти из кризиса и удержаться на плаву даже в почти безнадёжных ситуациях. Иными словами, сдаём свои прокачанные бизнес-мозги в аренду.

В мои обязанности входит не только контроль участка расчёта заработной платы и кадрового делопроизводства, но и консультирование действующих клиентов по вопросам оптимизации налогообложения. Поэтому я регулярно сталкиваюсь с запросом, о котором часто здесь рассказывает мой коллега Александр Шемендюк, а именно с поиском волшебной пилюли.

Однажды к нам обратился потенциальный клиент, чей штатный бухгалтер, работающий удалённо, выставил контрагенту счёт на услуги с НДС 22%. При этом сам клиент применяет УСН и с января 2025 года платит НДС по ставке 5%.

Когда контрагенту сообщили об ошибке, тот упёрся и заявил, что не готов работать на других условиях. Видимо, партнёр был настолько важен, что наш потенциальный клиент согласился перейти на ставку НДС 22%. Возможно, ему сообщили, что это можно сделать сохранив УСН.

На встречу мне принесли ноутбук, открыли 1С и сказали: «Я не бухгалтер, поэтому посмотрите сами мой учёт и скажите, что именно вы будете делать, чтобы я смог применять НДС 22%».

Запрос довольно специфичный. Я более чем уверена, что мои коллеги, предлагая наши услуги, не обещали самостоятельно разбираться в базе будущего клиента прямо во время первой встречи. Тем не менее я открыла 1С и провела экспресс-аудит. На него ушло полтора часа вместо целого рабочего дня.

По итогам аудита я объяснила, что перейти на ставку 22% буквально на следующий день не получится. Если делать это с начала квартала, придётся скорректировать все счета-фактуры, уже выставленные клиентам по ставке 5%.

Здесь необходимо принять решение: либо начислить НДС 22% сверх установленной стоимости продукции или услуги, либо сохранить итоговую сумму документа, включив налог в неё. Во втором случае уменьшится сумма, которая останется у компании после уплаты НДС.

От меня настойчиво требовали немедленного ответа. Как прямо сейчас перейти на НДС 22%? Что делать с документами? В какой последовательности действовать? Если бы времени было больше, думаю, меня попросили бы ещё и подготовить инструкцию для действующего бухгалтера.

Тем не менее я взяла тайм-аут. У меня не было уверенности, что потенциальному клиенту объяснили главное: единственный вариант перейти на ставку НДС 22% в его ситуации – утратить право на УСН и перейти на ОСНО. Вслед за этим увеличится не только ставка НДС с 5 до 22%, но и появится налог на прибыль по ставке 25%. При наличии облагаемого имущества придётся платить ещё и налог на имущество.

Волшебная пилюля в этом случае – открыть действующий филиал и закрепить сведения о нём в уставе общества. Тогда организация утратит право на применение УСН в том месяце, в котором зарегистрирован филиал. Повторно сдавать отчётность и корректировать прошлые периоды не потребуется.

Это законная и рабочая схема. Но надо понимать, что в результате вырастут налоговые расходы. Вот только стоит ли важный контрагент таких жертв?

Комментарий Владимира Зинина
Иногда собственник так боится потерять одного крупного контрагента, что готов пожертвовать ради него прибылью, выгодой и едва ли не всем бизнесом. При этом ему кажется, что он заключает выгодную сделку. Но сухие расчёты и знание налогового законодательства быстро расставляют всё по местам. Именно поэтому выгодно брать в аренду наши прокачанные бизнес-мозги: мы смотрим на такие решения трезво и заранее считаем их реальную цену.

⬆️ТАМ НАЧАЛО⬆️

То есть оставался буквально один шажок до финального и столь очевидного решения. Однако нашего героя одолевали сомнения: «А как же первичка? Кто будет ее собирать?»

Тогда мы начали разбираться, как в компании распределены обязанности и чем именно занимается действующая бухгалтерия. Сам директор не мог чётко описать её функционал. В итоге выяснилось, что первичные документы бухгалтеры не собирают, эту работу выполняют штатные логисты компании.

Таким образом, отпал и этот аргумент против аутсорсинга. Наши услуги стоят как минимум вдвое дешевле, включают независимый аудит и предполагают материальную ответственность исполнителя. Со штатным сотрудником ситуация иная: если бухгалтер допускает серьёзную ошибку, взыскать с него причинённый ущерб практически невозможно, ибо так устроено наше законодательство. И это лишний повод напомнить всем собственникам: за ошибку штатника будете отвечать вы и никто другой. Максимум сотрудника можно лишить премии, если таковое правильно оформлено в трудовом договоре. После увольнения бухгалтер покидает компанию, а предприниматель остаётся один на один с последствиями его работы.

Однако финансовые расчёты и распределение обязанностей оказались не главными препятствиями. У предпринимателя оставался финальный вопрос, который действительно мешал ему принять решение: «А это что же, мне придется объявить моим бухгалтерам, что я больше с ними не работаю? Страшновато как-то!»

Именно здесь требуется то самое секретное средство – воля руководителя. Мы можем рассчитать стоимость обслуживания, провести аудит, организовать передачу дел и взять на себя ответственность за бухгалтерию. Но принять за собственника кадровое решение мы не можем. Если решимости не хватает, ему остаётся мириться с постоянно растущими расходами и требованиями штатных сотрудников.

Эту мысль очень точно выразил А. С. Пушкин:

Пора, мой друг, пора! покоя сердце просит —
Летят за днями дни, и каждый час уносит
Частичку бытия, а мы с тобой вдвоём
Предполагаем жить, и глядь — как раз — умрём.
На свете счастья нет, но есть покой и воля.
Давно завидная мечтается мне доля —
Давно, усталый раб, замыслил я побег
В обитель дальнюю трудов и чистых нег.

Тех, кто готов принять решение и изменить привычный порядок, ждёт наша «обитель». Мы поможем организовать переход на аутсорсинг, сохранить контроль над учётом и найти законные возможности для сокращения налоговой нагрузки. Опыта для этого у нас достаточно.

Комментарий Владимира Зинина
Собственники часто откладывают кадровые решения не потому, что сомневаются в цифрах, а потому, что боятся разрушить отношения, складывавшиеся годами. Но продолжительность работы в компании не может быть единственным основанием для сохранения дорогой и неэффективной системы. «Зинин Бизнес Хаб» поможет оценить риски и провести переход на аутсорсинг без потери управляемости. Однако первый шаг всегда остаётся за собственником: ответственность можно передать подрядчику, а решимость – нет.

На связи Александр Шемендюк, глава московского офиса «Зинин Бизнес Хаба». Мы сдаём в аренду свои прокачанные бизнес-мозги и берём на себя как бухгалтерскую рутину, так и сложные задачи в сфере налогов и финансов. Механические операции мы автоматизировали, чтобы наши специалисты могли сосредоточиться на ситуациях, в которых необходимы опыт, анализ и нестандартные решения. Сотрудничество с нами позволяет бизнесу не только повысить качество учёта, но и существенно сократить расходы. Однако для перехода на аутсорсинг одних сухих расчётов бывает недостаточно. Об этом и поговорим.

Недавно ко мне обратился предприниматель. По ходу разговора я уже понял, к какому вопросу мы в итоге придём. Подобные обращения поступают регулярно: потенциальные клиенты изучают наши материалы, слушают подкасты, читают статьи, общаются с другими предпринимателями, которые уже с нами работают, а затем задают примерно один и тот же вопрос.

Вопрос предпринимателя звучал так: «Я знаю, что вы возвращаете миллионные переплаты по налогам после неудачливых главбухов. Знаю, что оптимизируете налоги, занимаетесь поиском нестандартных решений в сложных ситуациях по налогам и не только. Но! Я не знаю, пора ли мне переходить на аутсорсинг».

Как обычно, начали с расчётов. Оказалось, что услуги «Зинин Бизнес Хаба» обошлись бы предпринимателю в 2,5–3 раза дешевле содержания штатной бухгалтерии.

После этого предприниматель рассказал о проблеме, которая давно его беспокоила: «Бухгалтеры пришли ко мне работать 15 лет назад и были адекватными, а теперь фонд оплаты труда становится так же невообразимо велик, как и их постоянно растущие хотелки».

⬇️ТАМ ОКОНЧАНИЕ⬇️

⬆️ТАМ НАЧАЛО⬆️
 
Если бизнес не выполняет хотя бы одно из установленных условий, право на пониженную ставку утрачивается с начала того налогового периода, в котором допущено несоответствие. Наши специалисты тщательно проверили все условия и выяснили, что вид деятельности клиента входит в «белый список» и зарплата ниже МРОТ — это единственное препятствие на пути к применению пониженной ставки УСН.
 
Нашей бухгалтерией предложено единственно верное и законное решение: доначислить заработную плату сотрудникам задним числом с января 2026 года.

Да, это возможно. Налоговое законодательство не запрещает работодателю корректировать выплаты в сторону увеличения, в том числе в виде премий или доплат до уровня регионального МРОТ, с последующим отражением этих сумм в отчётности.
 
Дело в том, что для целей применения льготной ставки учитываются все выплаты в пользу сотрудников, облагаемые страховыми взносами за календарный год. Соответственно, увеличивая фонд оплаты труда в течение года, компания может «подтянуть» среднемесячный показатель до требуемого уровня и восстановить право на льготу уже в текущем периоде.
 
Алгоритм действий прост и прозрачен:

1️⃣Рассчитываем недостающую сумму для каждого сотрудника, чтобы его годовой доход достиг регионального МРОТ с учётом реально отработанного времени и установленной ставки.

2️⃣Оформляем приказ о доплате (премировании) сотрудников в связи с необходимостью соблюдения условий регионального законодательства.

3️⃣Доначисляем заработную плату за прошедшие месяцы 2026 года (в нашем случае — за январь, февраль, март).

4️⃣Корректируем расчёт по страховым взносам и уплачиваем доначисленные налоги и взносы.

5️⃣Подаём уточнённую отчётность, где среднемесячный доход работников уже соответствует региональному МРОТ.

Ещё раз: это абсолютно законно. Доначисление заработной платы — это стандартная операция, предусмотренная Трудовым кодексом РФ. Работодатель вправе поощрять работников, выплачивать им премии и доплаты. В данном случае это не «серая» схема ухода от налогов, а легальный инструмент приведения кадрового учёта в соответствие с требованиями регионального закона о льготной ставке. Единственное, что мы настоятельно рекомендуем, — документально зафиксировать такую возможность во внутренних локальных актах компании (Положении об оплате труда или коллективном договоре).
 
Комментарий Владимира Зинина
Для нас подобный кейс – будничная рутина. Однако благодаря своевременному реагированию специалистов «Зинин Бизнес Хаба» клиент не только сохранил право на пониженную ставку 7% с начала 2026 года, но и избежал доначислений по итогам года по общей ставке 15%. Вопрос был решён «малой кровью» — доначислением зарплаты, а не выплатой десятков тысяч рублей лишнего налога. Для того и нужны прокачанные бизнес-мозги.

На связи Олеся Шелуханова, директор департамента клиент-менеджмента в «Зинин Бизнес Хабе». Наши специалисты знают, как сделать так, чтобы ваш бизнес смог избежать лишних доначислений со стороны контролирующих органов. Как раз об этом недавний кейс одного из наших клиентов.

Коммерческая организация ООО применяет систему налогообложения УСН доходы минус расходы (далее УСН Д-Р), располагается в Санкт-Петербурге. Компания столкнулась с неприятной ситуацией: налоговая инспекция лишила её права применять пониженную региональную ставку 7% из-за того, что уровень заработной платы сотрудников не дотягивал до регионального МРОТ.

Это серьёзный удар по бюджету любого предприятия, и наши специалисты понимают это как никто другой. Но мы решили проблему законно, оперативно и без больших потерь для кассы. Рассказываю детали.

С 1 января 2025 года в Санкт-Петербурге действуют особые условия для применения льготной ставки УСН Д-Р 7%. Согласно пункту 2 статьи 1 Закона Санкт-Петербурга от 05.05.2009 № 185-36, чтобы её получить, организация должна соблюдать жёсткое требование: среднемесячный доход работников за налоговый период должен быть не ниже регионального МРОТ. На 2026 год региональным соглашением установлен МРОТ в размере 31 250 рублей.

Помимо зарплатного критерия, важно помнить о других условиях. Федеральный закон № 425-ФЗ с 2026 года ввёл новые правила: теперь пониженные ставки регионы могут устанавливать только для бизнеса из утверждённого Правительством перечня приоритетных отраслей (обрабатывающие производства, строительство, IT и наука, образование и т.д.). Также за организацией не должно числиться задолженности по страховым взносам на конец года.

⬇️ТАМ ОКОНЧАНИЕ⬇️

Мы в «Зинин Бизнес Хабе» рады каждому клиенту, ибо от этого напрямую зависит рост нашего бизнеса. Но сработаться получается не всегда. Нам отказывают в пользу более дешёвого/известного/удобного/сговорчивого (нужное подчеркнуть) конкурента. Иногда отказываться приходится и нам. Вот здесь я рассказывал про одного НЕклиента, который требовал прописать в договоре совокупную ответственность исполнителя (то есть нашу) на сумму 5 миллионов рублей при стоимости ежемесячного обслуживания… в 9,5 тысяч рублей. Были там ещё интересные финансовые детали, посему рекомендую к прочтению. От сотрудничества мы тогда отказались. Однако есть ещё несколько тревожных звоночков, из-за которых мы отказываемся от работы.
 
На связи Александр Шемендюк, глава московского офиса «Зинин Бизнес Хаба». Мы сдаём в аренду прокачанные бизнес-мозги для решения вопросов, связанных с бухгалтерским, налоговым и кадровым учётом. Вот только под словом «решение» некоторые собственники понимают не то, что подразумеваем мы. Они думают, что мы можем не решить, а порешать вопросики. Приведу в пример один случай.

Примерно полгода мы общались с одним потенциальным клиентом и обсуждали весьма нестандартные вопросы. Например, он хотел понять, как его компания-нулёвка может получить возмещение НДС с аренды офисного помещения. Речь шла о кругленькой сумме с шестью нулями.

Мы запросили документы и сразу увидели проблему. В акте сверки с арендодателем вместо факта оплаты фигурировал вполне бухгалтерский, но слишком расплывчатый для такой задачи термин «зачтено». Что именно за ним скрывалось, выяснить так и не удалось даже с привлечением представителей арендодателя. Это был уже второй тревожный звонок. Первым стала сама постановка вопроса. Браться за столь сомнительную задачу мы не стали.

Но потенциальный НЕклиент не унывал и продолжал консультироваться с нами по другим похожим вопросам и идеям. В какой-то момент он предложил нам обслуживать другую компанию, на балансе которой числились (внимание!) дирижабль и основные средства стоимостью ещё большей, чем в первом случае. Естественно, за сопровождение нам предложили весьма внушительную и заманчивую сумму.

Мы долго обсуждали, как выделить долю одному из учредителей, провести переоценку основных средств, добиться реструктуризации налоговой задолженности и решить другие задачи. Однако самое интересное выяснилось лишь спустя полгода консультаций. Видимо, к тому моменту нас наконец сочли достойными узнать главную сюжетную линию этой истории.

Всем любителям детективов приготовиться. Помните сцену из сериала «Бандитский Петербург», в которой авторитет по кличке Антибиотик хвалит главного героя: «Ну вот видишь, Серёженька, а ты говорил, что у тебя с банками ничего не получается. Всё замечательно, молодец. А скоро уже и денежки можно будет пощупать»? Здесь обнаружилось нечто подобное.

Оказалось, что наш «Серёженька» в своё время якобы попал в несправедливую опалу, став жертвой предательства близкого друга. По его версии, лучший друг — председатель совета директоров крупного банка — подделал его подпись, получил в собственном банке кредит на 800 млн рублей и скрылся с деньгами за границей. Сам же «Серёженька» остался в России и теперь пытался «разобраться» с уцелевшими активами.

Проанализировав эту душещипательную историю и взвесив все риски, мы прекратили консультации. Для нас неприемлемо иметь дело с подобными сюжетами в любом качестве, даже если вся история существует исключительно в чьём-то нездоровом воображении.

Комментарий Владимира Зинина
Увы, но некоторые потенциальные клиенты видят в нас не бухгалтеров, а решал, которые прокачивают бизнес-мозги с целью провернуть схематоз или объегорить любимое государство. Что ж, надеюсь, Саша Шемендюк доступно объяснил, что «Зинин Бизнес Хаб» про другое. Мы решаем сложные задачи, но не участвуем в историях, где бухгалтеру впору приходить на встречу вместе с адвокатом и оперативной группой.

На связи Александр Шемендюк, глава московского офиса «Зинин Бизнес Хаба». В этом канале я и мои коллеги миллион раз произносили мантру про наши прокачанные бизнес-мозги и во всех красках описывали преимущества их аренды. Это и более высокая квалификация наших бухгалтеров в сравнении со среднестатистическим штатником и фрилансером, и экономия времени на рутинных процессах, и значительная экономия на ФОТ. Это я уже молчу про то, что мы собаку съели на решении экстренных и неприятных ситуаций вроде блокировки счетов или выездной налоговой проверки. Однако же список причин и мотиваций обращений к нам значительно шире… и страннее. Хочу сегодня рассказать о нескольких таких случаях.
 
Из года в год в одно и то же время мы наблюдаем, как количество обращений к нам вырастает в сравнении со «средней температурой по больнице». Я говорю о времени плюс-минус 3 месяца после того, как начался отчётный период. Причём зачастую желание собственников сменить своих бухгалтеров крайне высокое. «Шеф, всё пропало, всё пропало! Гипс снимают, клиент уезжает!» Однако до сотрудничества дело не доходит.
 
Есть один предприниматель, который стабильно появляется, а затем исчезает из года в год. Я уже знаю всё о его бизнесе и о проблемах, которые его волнуют, но поменять хоть что-то в этом замкнутом круге бизнесмен никак не решится. Самое забавное, что заканчивается наш разговор каждый раз примерно такой его фразой: «Вроде пережили мы этот квартал. Оставим всё как есть». Либо такой: «Мне нужно посоветоваться с кассиром-операционистом».
 
Я же всё время ему напоминаю, что в следующем квартале будут те же самые проблемы с его бухгалтером-фрилансером, который может не выходить на связь в самый неподходящий момент, но никакие аргументы не работают. Это так грустно, что от безнадёги даже становится весело. Какими же терпеливыми иногда бывают предприниматели! Такое терпение должно вызывать только восхищение. Всем бы такого работодателя.
 
А ещё отчётный период славен тем, что бухгалтера ищет… другой бухгалтер. К примеру, к нам обращаются для защиты от своих же руководителей, жалуются нам на судьбу. Мы можем в такой ситуации только поддержать морально, не более того. Одного бухгалтера руководитель обязал нанять независимых аудиторов для проверки всех расходов. Мне даже стало интересно, что за этим скрывается.
 
Оказалось, директор хотел, чтобы пришел другой бухгалтер, взял выписку из банка и объяснил детально, почему с расчётного счёта списана та или иная сумма. А ещё чтобы объяснил, что такое «услуги банка» и почему списали 150 рублей, а не 100. И так по всей выписке за год. Я не впервые встречаю подобное наваждение у руководителей. Я характеризую подобное «явление природы» фразой «директор снова потерял деньги».

Думаю, в подобных взаимоотношениях с директором никакой аудит не поможет. Чтобы такие ситуации не возникали, у бухгалтера не должно быть доступа к банковскому счёту с правом подтверждения платежей. Формирование и загрузка платёжных поручений – это само собой. Но подтверждать их должен сам директор. Тогда и не возникнет лишних вопросов.

Иногда бухгалтеры обращаются к нам за профессиональным советом. Мы стараемся помогать чем можем и при необходимости готовы подключать собственные IT-ресурсы. Кому-то требуется обучение или курсы по работе с отдельными бухгалтерскими платформами. Сейчас мы рассматриваем возможность развития этого направления.

Комментарий Владимира Зинина
Главная проблема здесь не в бухгалтере и даже не в отчётном периоде, а в нежелании собственника менять неработающую систему. Нормальный учёт начинается с чёткого распределения полномочий, прозрачных процессов и своевременных решений. Именно такую систему мы выстраиваем в «Зинин Бизнес Хабе», чтобы собственник управлял бизнесом, а не бесконечно разбирался, куда снова пропали деньги.