Полезный бот @KindReminderBot для контроля и постановки задач. Бот бесплатный.

Прямо в Телеграме вы можете ставить задачи на исполнителей. Причем делать это можно либо в общем чате с коллегами, либо в самом боте.

на сайте http://kindreminderbot.com/ru есть подробные инструкции как он работает.