Самый крутой лайфхак тайм-менеджмента. Как создавать время из воздуха?

“Хочешь я расскажу тебе один маленький хак, который навсегда изменит твою менеджерскую жизнь? Настанет момент “до” и “после”, напополам рассечется твоя карьера?” - спросил меня как-то Рома, заказывая апероль.

… ну как тут устоять?

Забегая вперед скажу, что это и правда оказался одним из самых простых и пугающе эффективных приемов, которым я пользуюсь каждый день и на который я подсадил почти всю компанию.

А звучит хак очень просто: “Начинай встречу на 5 минут позже”.

Тайм-менеджмент падает жертвой любви человека к ровным цифрам: встреча 30 минут, встреча 60 минут, начнем в 12:00 и тд. Но кто сказал, что это оптимально?

Утверждение, которое заставило меня перешерстить весь календарь, формулируется так: “Не существует темы, которую можно обсудить за 30 минут, но нельзя обсудить за 25.” И еще: “Не существует темы, которую можно обсудить за 60 минут, но нельзя за 50”

Это. Абсолютно. Гениально.

Главный соу-вот:

1. Превратить все 30мин встречи в 25мин, а 60мин → 50мин
2. Начинать 25мин встречу в XX:05 / XX:35., а 50мин в XX:10

А теперь давайте подумаем почему это работает:

- Во-первых, менеджерский календарь обычно забит back-to-back и встречи “залезают” друг на друга. Поэтому с огромной вероятностью ровно в ХХ:00 на вашем звонке не будет полного состава участников (бегут с других звонков). Результат нашего хака? Никто не опаздывает на встречу.
- Во-вторых, эти буферные 5-10 минут вы можете потратить на то, чтобы быстро проверить телегу/слак и ответить на срочные вопросы. Эффект? Вы не отвлекаетесь на телефон в течение встречи и гораздо более вовлечены.

Это граничит с магией. Без потери ценности и производительности, вы вдруг получили почти ДВА ЧАСА БЕСПЛАТНОГО ВРЕМЕНИ каждый день! (возможно, этот прием нелегальный из-за своей эффективности, поэтому тссс)

PS Поставьте огонечков, если тема интересна и в следующий раз напишу про лучший фреймворк для эффективных встреч.