Специалист по проверке договорной и закупочной документации (помощник тендерного специалиста)

Основные обязанности

• Обработка файлов (сжатие, структуризация, переименование, подготовка к загрузке)
• Проверка договоров на комплектность: наличие всех приложений, подписей, печатей, соответствие версий в ЕИС, свод информации
• Проверка актов выполненных работ — проверка корректности сумм, подписей, печатей, соответствие договору
• Проверка и свод данных из протоколов закупок
• Проверка контрагентов на предмет действующих договоров и истории взаимодействий
• Первичная аналитика по контрагентам через Портал поставщиков, ЕИС, агрегаторы, аналитические системы
• Проверка банковских гарантий в соответствии с чек-листом
• Обработка и актуализация КТРУ (сравнение версий, характеристик)
• Мониторинг торгов и протоколов закупок
• Подготовка писем и запросов (в т.ч. в госорганы, контрагентам)
• Проверка проектов контрактов и договоров на соответствие тендерной документации (суммы, реквизиты, НДС и пр.).
• Сбор, обработка и структурирование информации для отчетов

Требования к кандидату

• Находиться в России
• Среднее специальное или высшее образование (юридическое, экономическое, в сфере гос. или мун. закупок или аналогичное)
• Опыт работы в сфере госзакупок , документооборота, договорной работы - от 1 года
• Уверенное владение ПК: MS Office (Excel, Word, PowerPoint), PDF-инструментами, системами электронного документооборота
• Внимательность к деталям, аналитический склад ума, умение работать с большим объемом данных
• Ответственность, аккуратность, соблюдение сроков, готовность к рутинной работе с документами и цифрами
• Навыки проверки документов на формальные и фактические несоответствия

Будет плюсом

• Опыт работы с КТРУ, ОКПД, ЕИС, Портал поставщиков, ПИК ЕСУАЗ, Березка, площадками закупок (РТС, Сбербанк-АСТ, ЕЭТП и др.).
• Знание 44-ФЗ, 223-ФЗ и сопутствующей нормативки
• Навыки формирования отчетности и аналитики по закупкам/контрагентам
• Знание документооборота в организациях с госсектором
• ПРЕДОЧТЕНИЕ: выпускникам Академии бизнеса, финансов и права.

Личные качества и профессиональные компетенции

1. Организованность и системность работы: умение выстраивать приоритеты и соблюдать сроки в условиях многозадачности, структурировать данные, навык ведения учета и контроля версий документов
• Внимательность и аналитическое мышление:
• Способность находить несоответствия, анализировать большие объемы информации, находить ошибки и неточности в документах;
• Высокая степень концентрации при работе с цифрами и текстами;
• Способность быстро ориентироваться в больших массивах информации и делать выводы.
• Ответственность и надежность: аккуратность, обязательность, соблюдение сроков и правил;
• Коммуникабельность: грамотное взаимодействие с коллегами и контрагентами, деловая переписка;
• Самостоятельность и инициативность: готовность принимать решения, предлагать улучшения, брать ответственность;

2. Гибкость и обучаемость:
• Готовность к новым задачам и освоению новых инструментов;
• Быстрая адаптация к изменениям в регламентах, форматах отчетности, программных продуктах;
• Готовность осваивать новые ИТ-инструменты и порталы (ЕИС, Портал поставщиков, агрегаторы);
• Интерес к повышению профессионального уровня, участию в обучениях.

3. Стрессоустойчивость:
• Умение сохранять работоспособность, концентрацию и качество работы в условиях высокой нагрузки и срочности;
• Способность спокойно решать сложные или конфликтные ситуации;
• Внутренняя устойчивость и внимательность при повторяющихся задачах.

Условия:

• Удаленно, но с территории России
• График с 10:00 до 18:00 по мск, возможна ненормированная работа (редко)
• от 80 000 руб/мес на испытательном сроке
• Самозанятый либо ИП (компенсация налога), в дальнейшем можно рассмотреть вопрос об официальном трудоустройстве

Контакты:

Резюме направлять на почту
Еmail: consulting44fz@gmail.com