YouGile - Система управления проектами

🤖 Как команда YouGile сама работает в Campus

Месяц назад мы впервые показали YouGile Campus — новый продукт на основе AI. А в этом видео на собственном примере показываем, как он меняет работу компании.

Что внутри:

📍 смотрим, как узнать, чем на заняты сотрудники;
📍 показываем дашборды отдела продаж и поддержки;
📍 объясняем, как устроены права доступа к данным;
📍 рассказываем, как вы можете попробовать YouGile Campus.

Оставляйте заявку на участие в пилоте ➡️ в этой анкете

И делитесь впечатлениями в комментариях!

Как убить даже хорошую канбан-доску? 

Поставить дедлайн всему, добавить 26 колонок и щедро раздать высокий приоритет — а потом никогда ничего не менять.

Собрали на Хабре короткий материал о том, как не стоит обращаться со своей доской. И рассказали, что делать вместо этого 👉🏻 здесь.

Знакомо? Смотрите и пишите в комментариях, что встречали у себя!

Как спроектировать мост в YouGile? Разбираем реальный кейс 🏗️

Поговорили с командой Института «Гипростроймост» — с его участием построили и реконструировали более 700 объектов, включая Золотой мост во Владивостоке. За полтора года коллеги провели через YouGile больше 45 проектов: от концепции до готовых альбомов на 200 страниц.

В новом материале выяснили, как у них всё устроено и что можно перенять:

📍 как превратить сложный инженерный процесс в понятную структуру на доске;
📍 как одновременно вести десятки объектов и не запутаться;
📍 как ставить задачи так, чтобы не приходилось постоянно уточнять детали.

Читать кейс 👉🏻 по ссылке.

И заодно хотим спросить: как вам? Нашли что-то полезное для себя? И хотели бы чаще видеть такие разборы? Расскажите в комментариях 👇🏻

📚 В YouGile появилась база знаний

Знаем, многие этого ждали 🙌🏻

Теперь для всего, к чему ваша команда регулярно возвращается, в YouGile есть своё место! Можно описать, как устроена работа, собрать памятки для новых сотрудников, материалы по проектам или ответы на частые вопросы.

Базу знаний легко добавить отдельной доской туда, где команда уже ведёт задачи, или завести для неё отдельный проект. Внутри можно создавать страницы, объединять их в разделы и выстраивать свою структуру. А если материалами нужно поделиться с кем-то вне команды — достаточно просто отправить ссылку на доску.

Подробнее о базе знаний ➡️ в новости на сайте.

Пробуйте и делитесь обратной связью в комментариях👇🏻

Привет! На связи Маша, новый продакт YouGile.

Вижу много запросов про календарь. Давайте-ка наведем с ним порядок!

Расскажите, он вам для каких задач нужен? Для себя или для команды? Что больше всего сейчас не хватает или бесит?

Кидайте в комменты все мысли, идеи и истории, а я внимательно изучу 🕵🏻‍♀️

Ответы на вопросы и комментарии к видео о новом продукте YouGile на основе AI:

- Как развивается главный продукт? Как дела с ИИ-ассистентом? Когда ускорятся голосовые сообщения?

- Сколько будет стоить Campus? На каких LLM он работает? Какие сценария использования? 

А также ответы на другие ваши вопросы и реакции (спасибо за них!).

Столкнулись с DDoS-атакой нового уровня

Сегодня впервые за историю сервиса мы подверглись распределённой атаке (DDoS) нового уровня — миллионы запросов.

Сервис был недоступен более двух часов.
Сейчас у большинства пользователей всё работает в штатном режиме. Решаем вопросы с остаточными эффектами инцидента.

Что поменяли:
1. кардинально изменили инфраструктуру защиты и ввели в эксплуатацию новые средства защиты (ранее они только тестировались);
2. у небольшого процента пользователей система всё ещё может не работать из-за ложноположительных срабатываний фильтрации трафика — мы с этим работаем;
например, при использовании иностранного VPN возможны проблемы;
3. также мы запустили расследование инцидента, чтобы лучше понять устройство атаки и по возможности определить её источник. Вернёмся с подробностями.

Мы хорошо понимаем, что сегодня это доставило неудобства более чем 100 000 людей. Искренне приносим извинения и продолжаем работать над стабильностью.

Нужны ли видеозвонки в YouGile? 

В новом видео рассказываем о четырех (альтернативных?) путях развития корпоративного мессенджера. 

А что больше нужно вам? Ждём ваших откликов, комментариев и аргументов 👇

Channel name was changed to «YouGile - Система управления проектами»

Новые функции YouGile: планы развития основного продукта 

Делимся ближайшими планами по развитию базового функционала. Из видео вы узнаете про:

- новые статусы пользователей;
- кабинет администратора в коробочной версии;
- автоматическое выставление счетов;
- автоматизацию подзадач;
- новый интерфейс бокового меню.

Пишите, какие новые функции нужны! Зачем они вам? Всегда рады вашим комментариям🤗

Как мы делаем открытый мессенджер. Первые прототипы

Делимся внутренней кухней и планами развития корпоративного мессенджера YouGile.

В этом видео:
• изменение коммуникаций;
• приглашение внешних людей: за и против;
• прототипы интерфейсов: внешние чаты, внешние пользователи, профиль пользователя и др.

Смотрите, делитесь впечатлениями, пишите, нужен ли вам такой функционал 👇

🙌 Всем привет!

В YouGile теперь можно приглашать внешних пользователей не только в групповые, но и в личные чаты — по ссылке, бесплатно и без ограничений.

C клиентами, подрядчиками и партнёрами теперь можно общаться в YouGile и при этом они не увидят ваши проекты. Подробнее - на нашем сайте.

👉 Пробуйте и делитесь обратной связью!

Всем привет!👋

Мы все в YouGile видели множество внедрений таск-трекера: среди них удачные и не очень.

Разобрали частые ошибки, из-за которых сервис не приживается в команде. О них рассказали в статье для МТС Линк.

Читать статью

Если у вас есть знакомые, которым пригодились бы советы из материала, делитесь с ними ссылкой 🙌

Всем привет! 👋

Нужна помощь: хотим быстро проверить одну идею в YouGile
Ищем людей для коротких UX-тестов

Важно:
— вы пользуетесь YouGile
— работаете в команде (2+ человека)

Что будет:
— созвон ~30 минут 📞
— покажу пару экранов, попрошу выполнить простую задачу

Если готовы поучаствовать — поставьте + в комментариях 🙌
Напишу в личку и договоримся о времени

Саша, менеджер продукта

Всем привет!

Продолжаем рассказывать, как с помощью YouGile настраивать процессы, контролировать задачи и работать эффективнее.

Недавно выпустили несколько материалов.

🟢 Как навести порядок в рабочем общении. Показываем, как перевести команду из привычных чатов в корпоративный мессенджер.

🟢 Как управлять командой с телефона. Разбираем инструменты YouGile, которые помогут оставаться на связи и контролировать работу команды удалённо.

🟢 Как найти узкое место в процессе. Эта статья пригодится командам, у которых регулярно возникают проблемы со сроками.

Как всегда, будем рады обратной связи.

Всем привет! 👋

У коллег из «Корус Консалтинг» вышел обзор планировщиков задач на 2026 год.

YouGile тоже попал в список — как гибкий инструмент для командной работы. В статье есть короткое описание нашей системы.

Если у вас есть знакомые, которые пока не знают про YouGile, можете поделиться с ними статьей 🙃

Всем привет! На связи Саша, менеджер продукта

Моя команда работает над открытым бесплатным мессенджером для работы внутри YouGile, чтобы команды общались и решали задачи — в одной системе

Приглашаем вас протестировать первую версию и поделиться обратной связью

Что можно уже сейчас?

• Можно приглашать гостей в чаты YG бесплатно и без ограничений
• Гости видят упрощённый интерфейс YG — только чаты без проектов и досок
• Можно общаться с ними в групповых чатах и личке
• Гости не становятся сотрудниками компании

Как пригласить гостей?

Шаг 0. Откройте «Мессенджер» в веб-версии или «Чаты» в мобильном приложении
Шаг 1. Создайте групповой чат или включите доступ по ссылке в уже существующем.
Шаг 2. Скопируйте ссылку и поделитесь ею с теми, кого хотите пригласить в чат. Можно отправить её в существующий рабочий чат в Telegram или WhatsApp.
Шаг 3. Гости перейдут по ссылке-приглашению, скачают приложение и зарегистрируются в системе. Теперь с ними можно общаться

Делитесь обратной связью в фокус-группе

Привет! На связи Кира, редактор YouGile. Я отвечаю за материалы, которые вы читаете у нас на сайте и на Хабре 🖐

Мы запустили блог, где будем рассказывать, как с помощью YouGile настраивать процессы, решать задачи команды и в целом работать эффективнее.

Выпустили первую статью — «Как держать дедлайны проекта под контролем».

Буду рада вашей обратной связи: насколько материал оказался полезным и понятным? И какие темы вы бы хотели видеть в блоге?

Новая функция: папки проектов в левой панели

Группируйте в них проекты по отделам, клиентам или любому другому критерию. Так нужные проекты всегда будут под рукой.

Настройки персональные: вы меняете структуру списка только у себя.

В карточках показываем, как создать папку.