❕Спор о закупке почти всегда сводится к одной цифре — цене в счёте. Оно и понятно: прайс — вещь конкретная, её видно, по ней удобно сравнивать предложения и отчитываться перед руководством.

✔Только вот на эту цифру приходится хорошо если половина денег, которые техника вытянет из компании за свою жизнь. Оставшаяся же половина растворяется в мелочах, которых нет ни в одной смете и которые никто обычно не учитывает.

📍Давайте разберем на конкретном примере. Есть две модели ноутбуков — за 60 и за 80 тысяч. На 20 рабочих местах разница в закупке составит 400 тысяч рублей, и обычно на этом обсуждение и заканчивается, потому что цифра красивая и в глаза бросается. А теперь посчитаем "всё остальное", которое набегает, скажем, за три года.

⚒️ Ремонты. У дешёвых машин ломается не то, о чём думают при покупке: не процессор и не память, а петли, клавиатура и разъём питания. И происходит это, как правило, аккурат после окончания гарантии. Каждый заход в сервис — несколько тысяч, плюс кто-то должен туда съездить.

🚧 Простой сотрудника. Вот эта строка не проходит вообще нигде, а денег в ней больше всего. Считается на салфетке: зарплата сто тысяч — это примерно 600 рублей за рабочий час. Человек два дня сидит без машины, и десять тысяч просто испарились. Никто их не увидит, потому что они не бюджетные, а упущенные. Но потрачены они не менее реально.

👨‍💻 Время админа. Его почему-то до сих пор принято считать бесплатным. А это развернуть, настроить, съездить, забрать, выдать подменную, а потом всё то же самое обратно. Один раз — ерунда. Двадцать раз за год — уже человеко-неделя, которую вы кому-то платите.

💵 Остаточная стоимость. Про неё вспоминают в последнюю очередь, хотя через три года одна модель уходит по трейд-ину и что-то возвращает, а вторую вы списываете в ноль.

❕И вот когда всё это складываешь, экономия в 20 тысяч на входе тихо съедается парой поездок в сервис и несколькими днями простоя. Не всегда, конечно. Бывает, что дешёвая модель отработала три года без единой заявки, и тогда вы молодец. Но ставить на это как-то опрометчиво.

Отсюда простой вывод: считайте не за штуку, а за год владения на одно рабочее место. Возни больше, зато цифра начинает работать:

— две модели с разной ценой наконец можно сравнить честно
— финансисты понимают её с первого раза, потому что это их язык, а не гигагерцы
— и она же показывает, когда парк пора менять целиком: как только год владения подобрался к цене нового рабочего места, чинить старое — занятие для энтузиастов

✔А то ведь обычно как выходит. Сэкономили на закупке, отчитались, получили премию. И только через полтора года кто-то сел и посчитал, во сколько эта премия обошлась.

Все посты про технику для офиса вы можете найти по хэштегу #xcomзакупка