🤝Бизнес-ассистент

ASKERI GALLERY.
Полина Аскери - галерист, журналист, топ-модель находится в поиске надежного человека в команду.
Мы объединяем искусство, бизнес и инновации, работаем с премиальными проектами и ценим порядок, оперативность, и внимание к деталям.

Офис, Москва. ЗП обсуждается с кандидатом.

🗞 Что делать?
1. Финансовая поддержка и бухгалтерия:
• Контролировать работу бухгалтера: следить за планом платежей, сроками сдачи налоговой отчётности и налоговых платежей, проверять отчёты по УСН.
• Участвовать в подготовке ответов на запросы ИФНС.
• Помогать с подготовкой первичных данных для отчётов по УСН.
• Взаимодействовать с банками по валютным платежам (контролировать выполнение, решать спорные моменты).
• Содействовать в организации аудита (ставить задачи, контролировать сроки, суммы, договоры).
• Помогать с открытием счетов компании.
2. Управление офисом:
• Собирать и контролировать оплаты счетов по жизнедеятельности офиса (электроэнергия, телефония, услуги «Жилищника», «Эколайна» и др.).
• Готовить отчёты по затратам офиса.
• Управлять мобильной телефонией (оформление контрактов, перевод номеров, организация хранения данных).
• Контролировать сроки окончания страховок и организовывать их оплату.
3. Работа с недвижимостью (для ИП АКО):
• Составлять управленческие отчёты по недвижимости.
• Собирать, проверять счета и контролировать выплаты.
• Общаться с подрядчиками.
• Готовить расчёты компенсации для арендаторов.
• Контролировать оплату арендной платы и компенсации.
• Следить за графиком страховок по объектам недвижимости.
4. Административная поддержка:
• Организовывать документооборот (офис, бухгалтерия, недвижимость).
• Подавать показания по электроэнергии в личном кабинете.
• Координировать обслуживание автомобиля WV (оформление страховки, регистрация ТС, бухгалтерское оформление расходов).
5. Личные задачи:
• Бронь (ресторанов/отелей).
• Покупка билетов.
• Заказ и контроль курьеров.
• Оплата счетов.
• И другое.

💬 Какие требования?
• Возраст: 25–40 лет.
• Опыт работы бизнес-ассистентом или в административной поддержке — от 2 лет.
• Ответственность и порядочность — ключевые качества.
• Структурированность в работе и умение расставлять приоритеты.
• Стрессоустойчивость (готовность оперативно решать задачи).
• Логическое мышление (для работы с цифрами и отчётами).
• Оперативность и внимательность к деталям.
• Знание офисных программ (1С, Битрикс Excel, Word, Google Workspace).
• Базовые знания бухгалтерского учёта и налоговой отчётности будут плюсом.
• Владение русским языком на высоком уровне (письменная и устная коммуникация).
• Английский язык — желательно (для коммуникации с зарубежными банками и партнёрами).

⚖️ Какие условия?
• График работы: пн. — пт. с 10:00 до 19:30. Обязательное условие — быть на связи до 22:00 (для срочных задач).
• Оплата: по итогам собеседования.
• Работу в креативной и динамичной среде с прямым подчинением основательнице галереи.
• Возможность влиять на процессы и предлагать улучшения.
• Профессиональный рост и обучение.
• Прозрачную систему оценки эффективности и возможности для увеличения дохода.

📩 Куда откликаться?
@daarybel
Отправьте резюме и короткое письмо о себе (почему хотите работать у нас).
В теме письма укажите: «Бизнес-ассистент».

➖➖➖
❗️Если вас просят скачать сторонние программы или внести деньги для начала работы — вас пытаются обмануть, незамедлительно пишите нам при подозрении в мошенничестве!