​​7 золотых правил тайм-менеджмента на фрилансе

1. Оптимизируйте свой график
Подумайте, в какое время суток вы максимально энергичны и продуктивны. Постарайтесь использовать это время для выполнения самых сложных задач. Отдыхайте не только в субботу и воскресенье, а, например, через день. С комфортным для себя графиком вы будете больше успевать и меньше уставать.

2. Проведите анализ рабочих функций
Составьте четкое представление о том, какие задачи вы выполняете. Возможно, вы растрачиваете энергию на множество мелкий дел, а до действительно важных доходить не успеваете. Если вы понимаете, что некоторые задачи не касаются вашей специальности, предложите заказчику передать их профессионалу соответствующего профиля, потому что вы будете затрачивать на них слишком много времени.

3. Избавьтесь от многозадачности
Когда вы пытаетесь выполнять несколько дел сразу, может создаваться иллюзия, что вы успеете сделать больше. На самом деле, вы не концентрируетесь ни на одном деле достаточно хорошо, все время переключая внимание с одного на другое. На это уходит гораздо больше времени и энергии, и в результате вы быстрее устаете. Поэтому выполняйте одну задачу за раз. Полностью справились с одной – можно браться за другую.

4. Составляйте список задач
Планирование дел и наглядный список задач позволяют составить полную картину того, что нужно успеть сделать, а также определить самые важные дела. Старайтесь не планировать слишком много. Ставьте перед собой 2-3 главные задачи и разбивайте их на более мелкие. Список позволяет оценить эффективность работы в конце дня.

5. Оцените время, которое вы тратите на конкретную задачу
Приступая к работе, постарайтесь засекать время на выполнение каждой задачи. В дальнейшем вы сможете заранее понимать, какой объем работы за какое время сможете сделать. Если вам кажется, что какая-то задача занимает слишком много времени, постарайтесь определить причины, почему так происходит.

6. Устанавливайте дедлайны
Если заказчику не принципиально, когда будет выполнена работа, определите крайний срок сами. Зная срок окончания работы, вы будете распределять свои силы и время. Но не растягивайте маленький заказ надолго и не устанавливайте жесткие сроки, из-за которых вы начнете нервничать.

7. Используйте современные технологии
Пользоваться гаджетами и интернетом во время работы можно и даже нужно. Но не поддавайтесь искушению заглянуть в соцсети, а лучше зайдите в планировщик, включите таймер или просмотрите задачник. Многие сервисы помогают грамотно организовать работу, сфокусироваться на конкретных задачах и повысить продуктивность.

А если вы уже готовы расширяться и открыть своё фриланс-агентство, подпишитесь на канал, который поможет стать руководителем мечты