​​Как решить вопрос разумного соотношения жизни и работы? [Часть 1]

1. Начните с бумажного планирования
Возьмите чистый лист А4, выпишите на него всех ваших существующих заказчиков/проекты, с которыми вы работаете. Затем выпишите по каждому проекту круг задач на месяц и ожидаемые затраты времени/доходы по каждой задаче. Как только у вас сложится перед глазами четкая структура взаимосвязей, можно будет эту структуру «перенести» в формат электронных систем, «напоминалок» и онлайн-инструментов для планирования.

2. Разбейте весь рабочий день на отрезки по 25-30 минут
Техника разделения всего рабочего дня на 2 крупных и 3 мелких задачи, на каждую из которых отводится не мене 2 сегментов по полчаса с перерывами, действительно работает. Чтобы это проверить, поставьте секундомер и в процессе работы над задачами на протяжение дня отмечайте каждый раз, сколько прошло времени до того момента, как вы ощутили легкую усталость и спонтанное желание заглянуть в соцсети. Обычно это происходит от 32 до 39 минут.

3. Изолируйте себя от мессенджеров на первые 4 часа работы
Запланированные на день задачи решаются за первые 2 часа, далее идут мелкие подзадачи и решение текущих вопросов. И никто не отвлекает вас «внезапной идеей» с утра или «срочным делом» (которое в 80% случаев окажется совершенно не срочным).

4. Найдите 1 оптимальное мобильное приложение для трекинга потраченного времени
Это важно, чтобы увидеть, где конкретно вы теряете время и какие затраты могут быть сокращены. Можно использовать аналогичные «настольные» таймеры и плагины для браузера, но наиболее удобным считается именно мобильный тайм-трекер: с его помощью можно внести в список отслеживаемых задач даже повседневные бытовые дела, чтобы заметить, где конкретно вы теряете время.

5. Используйте CRM для контактов и сделок
Держать все письма в инбоксе, переговоры — в голове, а сделки — в блокнотах и переписке — это не самый лучший способ контролировать финансовые показатели как самого проекта, так и вашей личной эффективности в этом проекте. Лучше попробуйте CRM для решения упомянутых задач.

БОНУС ДНЯ: канал, в котором есть всё о фрилансе