В настоящее время мы заинтересованы в поиске и найме сотрудника/сотрудницы на должность секретаря/секретарши (Иерусалим). Полная ставка с воскресенья по четверг, с 8 до 16.
Обращение относится как к женщинам, так и к мужчинам.

О должности:
Секретарь/секретарша отвечает за текущее административное сопровождение организационной деятельности, включая координацию, обработку обращений, сбор материалов и документов, а также выполнение различных задач, требующих гибкости и системного понимания потребностей организации.
Должность требует высокого уровня порядка и организации, ориентации на сервис, соблюдения конфиденциальности и умения работать в динамичной многозадачной среде.

Основные обязанности:
- Координация встреч и совещаний с релевантными подразделениями организации, включая взаимодействие с внутренними и внешними структурами
- Ответы на телефонные звонки и обработка входящих и исходящих обращений
- Выполнение и контроль административных задач
- Ежедневная работа с подразделениями организации для координации, передачи информации и контроля выполнения
- Ответственность за порядок, организацию и соблюдение сроков в административных процессах

Обязательные требования:
- Владение ивритом
- Полное среднее образование (аттестат зрелости)
- Опыт работы не менее 2–3 лет на секретарской или административной должности, включая управление большим количеством календарей
- Хорошее владение программами Office

Преимущества:
- Знакомство с административными структурами, занимающимися развитием транспортной инфраструктуры, включая муниципалитет Иерусалима, государственные министерства, инфраструктурные компании и др.
- Опыт секретарской работы в приёмных генеральных директоров организаций
- Владение английским языком

Личные качества:
- Отличные организационные способности
- Высокие коммуникативные навыки
- Умение работать под давлением и высокая доступность в течение рабочего дня
- Отличные межличностные навыки
- Высокая ориентация на сервис

Можно писать @agapovahedva