Прием «Переформулировать»

Одна из самых распространенных проблем в тайм-менеджменте — это так называемые «застрявшие» задачи, то есть те дела, которые хронически не выполняются.

Идея заключается в следующем:

Измените формулировку задачи так, чтобы повысить шансы на ее выполнение.

Чтобы этот прием сработал, нужно понять, из-за чего задача «застряла». Чаще всего мы имеем дело с четырьмя ситуациями:

Ситуация 1. Большая или сложная задача (разделить).
Ситуация 2. Неприятные и тяжелые задачи (упростить).
Ситуация 3. Размытая задача (уточнить).
Ситуация 4. Неготовность к задаче (подготовиться).

Совет

Помечайте застрявшие задачи. Каждый раз, когда вы переносите задачу на завтра, добавляйте к ней отметку. Задача, которая часто откладывается, вскоре начнет «сигнализировать» о том, что с ней что-то не так и нужно применить прием «переформулировать».