Договор с самозанятым: как правильно составить, чтобы налоговая не придиралась
Начнем с вопроса, обязателен ли такой договор в принципе:
👉🏻 Если услуга (работа, покупка продукции) самозанятого разовая и совершается в момент договоренности, то договор с самозанятым в письменной форме можно не заключать. (Письмо ФНС № СД-4-3/2899@ от 20.02.2019)

👉🏻Если же самозанятый:
• оказывает вам услуги на протяжении определенного периода,
• работа выполняется этапами,
• вы вносите предоплату — договор обязательно нужен.

Ошибки в гражданско-правовом договоре с самозанятым грозят переквалификацией в трудовой, снятием расходов и недоимками.

Поэтому при его составлении юристы нашей платформы “Мои самозанятые” рекомендуют обратить внимание на следующие нюансы:

1️⃣ Статус плательщика НПД в преамбуле
Это главное условие, которое нужно обязательно включить в договор.
❌ При заключении договора нельзя заставлять исполнителя регистрироваться в качестве плательщика НПД. (Письмо ФНС № АБ-4-20/13183@ от 16.09.2021).

2️⃣ В “Ответственности сторон” стоит прописать, что самозанятый должен оповестить компанию, если он «слетит» со спецрежима. И санкции, если он этого не сделает.

3️⃣ Предмет договора должен содержать конкретную, подробно расписанные услуги или работы, которые вы заказываете у самозанятого. Желательно с указанием сроков. Можно отметить, что название работ\услуг в чеке будет соответствовать прописанным в договоре.
❌Не указывайте никаких отсылок к ТК (график, место работы, материальную ответственность и прочее).

4️⃣ В разделе “Оплата услуг\ Вознаграждение” можно указать факт оплаты по после полного исполнения обязательств или по этапам. При этом каждую выплату стоит отмечать выставлением акта с указанием объема работ или услуг и производить оплату со ссылкой на такой акт.

❌ Нельзя:
• упоминать “зарплата”;
• указывать фиксированную ежемесячную сумму без привязки к результату;
• периодичность выплат (один из критериев переквалификации договора в трудовой — выплаты каждые две недели в дни выплаты зарплаты штатным сотрудникам);
• указывать на обязанность самозанятого сформировать и направить чек заказчику до получения оплаты. Почему?
Работа с плательщиками НПД — это получение услуги. Заказчик оплачивает исполнителю вознаграждение за оказанные услуги, выполнение работы или купленный товар. И происходит это так же, как и в любом другом магазине. То есть вы отдаете товар, вам его пробивают, вы отдаете деньги, и только после этого кассир выдает чек.

Важно! Исполнитель должен сформировать и передать заказчику чек по каждой оплате, а не один чек по всем выплатам в целом!

🟢Почитайте дополнительно в наших постах:
Типичные ошибки в чеке от самозанятого
Как исправить чек от самозанятого

👉🏻На нашем сайте мы разместили шаблон договора с самозанятыми. Скачать

Остались вопросы по договору? Задавайте в комментариях