💡 Официально это невозможно из-за законодательных ограничений, но есть другой путь)
Одна компания столкнулась с вопросом, как отправить в командировку самозанятого исполнителя. Необходимо было вместе со штатным сотрудником решить вопросы по проекту в другом городе.
❌Трудовое законодательство в этом случае строго регламентирует командировки — только для штата. Внештатным исполнителям оформить командировку нельзя, это приведет к переквалификации отношений в трудовые. С соответствующими обязательствами для компании по уплате налога НДФЛ и страховых взносов.
Но в этом случае применимо такое решение:
Внештатные исполнители могут по поручению заказчика отправиться в служебную поездку самостоятельно.
Расходы, связанные с дорогой и пребыванием в другом городе, самозанятые вправе включить в стоимость своих услуг.
Такое разъяснение дает Минфин в своем письме
📚
...в рамках специального налогового режима НПД при определении налоговой базы учитывается вся сумма полученного дохода, включая доходы, направленные на покрытие расходов.
[Письмо Минфина от 05.10.2022 № 03-11-11/96246]
На что обратить внимание компании при отправлении самозанятого в поездку:
1. Нельзя указывать в договоре, что в оплату исполнителя включена компенсация расходов.
2. Необходимо составить приложение к договору с подробными деталями задачи исполнителя.
3. Необходимо составить подробный Акт выполненных работ.
4. При оплате нужно проводить один платеж (не делить на вознаграждение и компенсацию)
5. Проверить корректное заполнение чека, чтобы там также не было ничего про "компенсацию".