🤝 Сотрудничество с самозанятыми: основные правила

📊 Спрос на самозанятых растет. Поэтому напомним компаниям о главных правилах работы с внештатниками


1️⃣ Проверьте статус самозанятого до заключения договора
Сделать это можно бесплатно на сайте ФНС или, например, в сервисе «Мои самозанятые».

Если этого не сделать, и после оказания услуг окажется, что статуса самозанятого нет, значит, вы работали с физическим лицом. В этом случае вы становитесь его налоговым агентом по НДФЛ, а также обязаны уплатить за него страховые взносы.

2️⃣ Укажите в договоре важные моменты
🔸Что самозанятый обязан предоставить информацию о своем статусе.
🔸Что при утрате статуса самозанятого исполнитель обязуется известить вас об этом.
🔸А также пропишите ответственность за невыдачу чека.
Не допускайте в своем договоре схожести с трудовым.

Если ФНС выявит подмену трудовых отношений, работника будут расценивать как штатную единицу. А это значит, что вы должны заключить с ним трудовой договор, выдать трудовую книжку, обеспечить все социальные гарантии, платить за него 13% НДФЛ и делать страховые отчисления.

3️⃣ Контролируйте статус самозанятого при выплатах
Убедитесь, что у исполнителя не превышен лимит в 2,4 млн рублей.

Если самозанятый вышел за рамки допустимого уровня дохода в год, он не сможет выдать вам чек, а статус самозанятого будет утрачен автоматически.

Чтобы избежать таких ситуаций, проверяйте статус самозанятого не только перед подписанием договора, но и перед каждой оплатой. Сделать это автоматически можно в сервисе «Мои самозанятые».

4️⃣ Получите чек после каждой оплаты
Только чек гарантирует учет оплаты в расходах. Чек нужен, даже если составлен и подписан акт выполненных работ – этот документ фиксирует факт выполнения услуги, но не оплату.