Пост с вакансией, но сначала сторителлинг

Встретила в кофейне на районе друга, с ним была его ассистентка. Поболтали, попили кофе, на прощанье она мне говорит: “Я когда-то очень хотела у вас работать с ивентами, но..” Тут Сережа довольно улыбнулся – успел первым

Если вас не сманила тема недвижки, крипты или чего-то там еще, то в Ивентологии открывается вакансия ассистента/менеджера проектов (90% задач – работа со мной)

Кто я?

Наталия Франкель. Предприниматель с 2015 года. Продюсер в трех собственных онлайн-школах, создатель 30+ конференций и форумов (Суровый, SOLD OUT, Белая конфа etc). Автор 3 книг-лонгселлеров, сотен статей, подкастов про бизнес и ивенты. Эксперт в нишах партнерства, организации деловых событий, нетворкинга, комьюнити. Умею и люблю создавать экосистемы в бизнесе, онлайн-образовании и деловых ивентах. В последнее время сфокусирована на теме нетворкинга и связей.
Подробнее тут: natafrankel.ru

Я готова делиться всеми своими знаниями и опытом с человеком, который будет работать со мной по всем проектам. Важно, чтобы вас очень вдохновляло то, что мы будем делать вместе и чтобы вы были нацелены на работу вдолгую и рост.

Какие задачи и в каких проектах предстоит решать:

- сопровождение подкастов "Ивентология" и "Франкель про бизнес" – бронировать студии, отслушивать сырые выпуски, делать таймкоды и описания (примеры можно посмотреть на Подкаст.ру), давать правки продакшну
- контроль выхода подкастов
- поиск гостей для подкастов (по ТЗ), переговоры с ними
- создание презентаций проектов, тренингов, услуг, их рассылка по интересантам, коммуникация
- сопровождение клиентов в консалтинге (брифы, договоры, оплаты, календарь встреч)
- сопровождение выступлений (планирование, договоры, оплаты, трансферы, коммуникация)
- подбор фото по ТЗ
- работа с календарем руководителя, контроль выполнения задач, планирование
- найти/заказать/получить нужные материалы/книги/образцы
- поиск и сбор информации из открытых источников
- организация офлайн-тренингов (актуализация лендинга, поиск площадки, подписание договора, заказ кейтеринга и оборудования, коммуникация с участниками, рассылка памяток, сопровождение тренинга)
- организация локальных офлайн-ивентов (до 100 человек)
- travel-поддержка
- мониторинг и контроль личных интернет-ресурсов: следить за актуальностью и своевременностью обновлений на сайте и в соцсетях
- документооборот: согласовывать договоры, взаимодействовать с юристами, бухгалтером
- проектная работа: взаимодействие с нужными подрядчиками и членами команды

Требования к соискателю:

- грамотный русский язык
- опыт работы со схожим пулом задач
- четкость в решении задач, пунктуальность
- скрупулезность и внимание к деталям
- проактивность, скорость
- многозадачность
- если вы любите/понимаете партнерский маркетинг – это великолепно
- строго Санкт-Петербург
- наличие прав и автомобиля будет дополнительным плюсом

Необходимые навыки:

- навык работы со всеми инструментами гугла (таблицы, формы, презентации)
- переговоры, коммуникация, деловая переписка
- умение управлять календарем проекта/руководителя
- навыки SMM и опыт в онлайн-образовании
- навык продаж

Зарплатная вилка:
от 50 000 на испытательном сроке (до 2 месяцев). Дальше - рост + KPI + премии

В резюме или ответном письме на вакансию можете указать ваши зарплатные ожидания на период испытательного срока и после него, а также написать то, что считаете важным сообщить о себе и своем профессиональном опыте. Если большого опыта нет, но вы очень хотите быстрого роста и мощного обучения "в полях" – тоже пишите.

Мой ассистент: самостоятелен, пунктуален, обладает быстрым и системным умом, высококачественным чувством юмора, вкусом, зрелостью, ответственностью за процесс и результат. Взрослый человек с выстроенными границами, не очарованный, амбициозный, не восторженный, любящий развиваться и умеющие решать разветвленные задачи, умеренно циничный, смелый, ценящий свободу в рабочем процессе. По факту – моя “правая рука”