Решения с Ретроспективы, которые не выполняются или вообще отсутствуют, ставят под вопрос необходимость в этом событии в целом. Чтобы не проводить Ретро для галочки, при подготовке стоит уделить пристальное внимание этапу составления плана действий.
Многим из вас наверняка уже известен гигиенический минимум:
✅ формулировка с активным глаголом (сделать, написать, выбрать и т.д.) и понятным результатом
✅определение “кто, что, когда” будет делать
✅оценка реализуемости плана действий в конце Ретроспективы
Но что если вы уже выполняете эти пункты, а результаты оставляют желать лучшего👇
💡 Начинайте Ретроспективы с оценки выполненных решений. Оценив по шкале уровень пользы, которую принесли выполненные решения с прошлой Ретроспективы, вы покажете команде не только ценность этих самых решений, но и эффективность Ретроспективы, как таковой.
💡 Проведите Ретроспективу по решениям с Ретро. Если из раза в раз команда генерирует много классных решений, сама в них верит, но в итоге не выполняет и 50% от плана. Открыто обсудите с ними эту проблему, ведь почти нет смысла в Ретроспективах, решения которых не применяются на практике.
💡 Оцените актуальность решений в середине пути (Спринта, проекта, цикла). Если прошло уже достаточное количество времени, а ни одно решение не реализовано, то стоит уточнить у команды их ценность уже сейчас. Возможно, они потеряли свою актуальность по объективным причинам и не стоит дожидаться Ретроспективы, чтобы об этом узнать и всем дружно расстроиться. А возможно, это еще раз подсветит команде потенциальную пользу принятых решений.
💡 Визуализируйте решения. До эпохи удаленки это были доски со стикерами, я даже печатала аватарки членов команды, с помощью которых можно было взять на себя то или иное решение (фото добавила в комментарии). Сейчас это любой онлайн-инструмент (Miro, Jira, Confluence), к которому стоит обращаться как можно чаще на Дейли и Синках.
Что из этого списка вы уже пробовали? Делитесь в комментариях своими идеями, чтобы мы продолжили пополнять копилочку полезных советов для Ретроспектив.
Маша 🍉