Всем привет! На связи Настя Шалабанова, и я только отстрелялась с записью своей части уроков на нашем будущем курсе по фасилитации встреч.

Когда люди в корпоративной среде слышат слово «встреча» — как правило, они испытывают широкий спектр негодования. Всё потому, что встречи заполняют очень большое количество времени и иногда не дают людям просто выполнять свою работу.

Но мы все равно верим, что именно на встречах у людей в команде есть возможность достучаться друг до друга и построить между собой такую человеческую и профессиональную связь, на которой дальше можно достигать значимых результатов.

Один из моих уроков на курсе будет про встречи как про упорядоченную и сбалансированную систему, каждый элемент в которой играет для команды свою важную роль.

Чтобы сделать в эту сторону первый шаг, предлагаем небольшое расхламление календаря:
🔘выпишите все регулярные встречи, где вы участвуете, в зависимости от того, как часто они повторяются:
- ежедневно
- еженедельно
- ежеквартально и т.д.

🔘В рамках скольки разных команд происходят эти встречи? Например, вы нашли 3 мероприятия на уровне проектной команды, 2 - на уровне команды топ-менеджеров, и еще у вас совет директоров раз в квартал — хоба, уже 3 комадны, значит уже 3 системы встреч, в которых вы задействованы.

🔘В каких из этих систем встреч вы являетесь хозяином и можете что-то менять? А в каких – только предлагать улучшения?

🔘Дальше можно каждое событие проанализировать по степени полезности для командных целей и попробовать усовершенствовать — так вы положите начало управляемой системе встреч в вашей команде.

🔘Ну и самое любопытное: прозрачна ли эта система для вашей команды? Понимают ли люди, когда и зачем их ждет каждое из мероприятий и как вся эта конструкция продвигает всех к светлому будущему?

Наш опыт показал, что когда команда в курсе, тогда ее вовлечение сразу же кратно возрастает, и люди начинают смотреть на эту систему как на свою, а не как на спущенную сверху, а значит — начинают ее самостоятельно улучшать.

Ну красота же?