Алгоритм быстрой встречи-синхронизации

Мы много пишем про сессии в канале. Но сессия — это что-то большое и редкое, что случается с командами один или пару раз в год. А что же происходит между сессиями?

Регулярные встречи! Поэтому мы приготовили для вас алгоритм быстрой встречи-синхронизации для команды до 10 человек.

1. Чек-ин или сонастройка

Здесь важно создать пространство, в котором все участники могли бы заметить друг друга и однозначно понять, что встреча началась. Для этого можно спросить про уровень загрузки команды, узнать у каждого про состояние и самочувствие или просто коротко поболтать о прошедших выходных.

2. Обзор задач и ответы на вопросы

Здесь важно договориться, вы обсуждаете все задачи или только первоприоритетные. А после этого — пройтись по статусам и рассказать об успехах и сложностях друг другу + задать вопросы.

3. Запрос помощи друг у друга

Здесь можно остановиться на вопросах, в которых кому-то из команды нужна помощь коллег. Обычно это не очень принято, поэтому мы выносим это в отдельный этап, чтобы точно не упустить.

4. Дополнительные вопросы, которые важно обсудить

Только после 3х предыдущих пунктов можно перейти к решению форс-мажоров, проведению мозго-штурмов или планированию каких-то активностей, так вы ничего не пропустите, в отличии от стратегии сразу глубоко уйти в решение какой-то одной горящей задачи.

5. Чек-аут или закрытие встречи

Здесь можно пожелать что-то друг другу, поделиться тем, с чем выходите с этой встречи или спросить у участников о том, как можно сделать такую встречу еще лучше в следующий раз.

И в финале, 3 общих правила встречи-синхронизации:

1️⃣ у встречи должен быть ведущий, который проведет команду по этапам и поможет оставаться в контексте

2️⃣ у встречи должно быть общее инфо-поле команды, например, доска в трелло, жире или асане

3️⃣ встреча не должна занимать более получаса (за исключение периода, когда вы только начинаете регулярно синхронизироваться)

Желаем вам клевых продуктивных встреч!
#фасилитация