У меня небольшая выборка мероприятий с участием БК в роли модератора/спикера, но картина единая:

1) До начала ивента из разных БК спросят

- а что ответили эти?
- а эти участвуют?
- а от этих кто будет?

Так спрашивают несколько БК, поэтому и ответа нет, и финального списка/состава тоже нет

2) В любой момент может появиться новый спикер или отказаться согласованный спикер

Даже за день до сессии/ивента — может по причине из прошлого пункта, а может по другой причине

3) Нет смысла планировать детали/мелочи и надеяться, что всё пойдет по плану

Точно нет, нужно лишь оперативно реагировать на изменения, адаптироваться по ситуации