С какими трудностями можно столкнуться при работе с актовыми книгами ЗАГС? Их несколько, но рассмотрим сегодня только одну, связанную с административно-территориальным делением.

И здесь, как это часто бывает, сталкиваются лбами теория и практика архивного дела. В теории есть понятная структура АТД, где всё выверено вплоть до дат, когда и что куда переходило. При поиске мы оттвлкиваемся от этого.

Мы понимаем, что в идеальном мире к каждой территориальной единице прилагаются органы власти и примкнувшие к ним учреждения. В нашем случае ЗАГС.

В период до 1925 года все актовые книги сформированы по отношению населённых пунктов к волости. Есть волость с 1917 года и до 1924, следовательно должен быть и отдел ЗАГС. Но практика показывает, что это совершенно не так.

Советские органы ЗАГС начали формироваться с конца 1918 года, но процесс затянулся. Поэтому на местах запись осуществляли те, кто мог: где-то этим продолжал заниматься приходской священник, при чем используя свои же формулировки, где-то сельский Совет, где-то волисполком. К сожалению, не все записи сохранились.

Чем больше мы работаем с этими документами, тем больше узнаем о таких особенностях. Например, волисполком мог фактически быть, но документооборот вёлся где-то в другом месте. Сегодня столкнулась с Перкинским ВИК, который существовал на 1917 год и продолжил до 1924 года. Но до 1921 года актовых книг нет вообще, а на обложке книги 1921 года указано, что записи ведутся с 25 ноября. То есть до этого периода они если и велись, то где-то в другом месте. Самое интересное, что документы самого ВИКа сохранились с этого же 1921 года.

В 1924 году Перкинская волость будет объединена с Троицкой, проверила и её на всякий случай, но и там сведений о нужном населённом пункте нет.

Иногда встречаешь актовые книги, которые начинаются только со второго полугодия, но с первого номера актовой записи. Значит велись в другом, неизвестном месте.

Нас часто спрашивают о причинах отрицательного поиска. Вот одна из них.