ㅤㅤㅤㅤㅤㅤ
〽️ 𝐕𝐎𝐑𝐄𝐒𝐌𝐎𝐎𝐍 𝐂𝐀𝐒𝐓𝐋𝐄 𝐏𝐑𝐄𝐒𝐄𝐍𝐓 🇬🇵
🌟🌟🌟🌟🌟🌟
𝗣𝗘𝗡𝗚𝗘𝗡𝗗𝗔𝗟𝗜 𝗜𝗡𝗙𝗢𝗥𝗠𝗔𝗦𝗜
(𝑺𝑬𝑲𝑹𝑬𝑻𝑨𝑹𝑰𝑺)
🌟🌟🌟🌟🌟🌟🌟🌟
⏳ 📎anajer Agenda & Risalah Rapat (Executive Meeting Coordinator)
🦇 Penyebar Undangan Rapat (Agenda Call):
Menyusun dan menyebarkan surat/format undangan rapat resmi (baik rapat harian, evaluasi bulanan, maupun rapat petinggi) ke grup admin terkait beserta poin-poin pembahasannya.
🦇 Rekap Absensi Rapat:
Mengingatkan dan merekap kehadiran para admin saat rapat berlangsung (siapa yang hadir, izin, atau alpa) serta melihat keaktifan admin ketika rapat berlangsung.
🦇 Notulis Utama (Notary Master):
Mencatat poin-poin penting, keputusan akhir, dan pembagian tugas dari hasil rapat, lalu membagikan risalah rapat (notulensi) ke grup internal admin. Serta membuatkan polling diskusi jika diperlukan.
⏳📎usat Perizinan & Koordinasi HRD (Leave & Permit Center)
🦇 Pengelola Surat Izin & Hiatus:
Menampung, memverifikasi, dan menyimpan berkas/formulir izin (left, hiatus, atau rest) dari member maupun admin. Kemudian membuat rekapan surat izin
🦇 Koordinasi Lintas Divisi dengan HRD:
Secara berkala melaporkan rekapitulasi izin ke Dewan Darah (HRD), sehingga HRD tahu persis status member/admin mana yang sedang hiatus, mana yang izinnya sudah kadaluwarsa, atau mana yang bolos tanpa kabar.
⏳📎engingat Absensi Harian & Pengurus Persuratan (Daily Alarm & Archival)
🦇 Pengingat Absensi Harian Admin (Daily Reminder Squad):
Bertugas aktif memberikan dan mengingatkan seluruh admin di base admin untuk mengisi absensi harian (check-in/piket) tepat waktu setiap harinya. Kecuali ketika absensi opmem atau hiring, yang membuat absensi adalah petinggi sedangkan sekretaris hanya bertugas mengingatkan dan memberitakan bahwa absensi telah dibuka.
🦇 Pengarsipan Dokumen & Broadcaster: Menyimpan arsip surat-surat resmi kastil (surat izin, rest, atau yang lainnya) dan menyebarkan pengumuman resmi dari Petinggi ke base utama.
─── ・ 。゚☆: *.☽ .* :☆゚. ──
█║▌║█║▌ ║█║▌║█║▌║
©𝐕𝐎𝐑𝐄𝐒𝐌𝐎𝐎𝐍 𝐂𝐀𝐒𝐓𝐋𝐄
─── ・ 。゚☆: *.☽ .* :☆゚. ──
Post #117
18
