Смотрела вчера рабочую почту и думала о том, как рассылаются пресс-релизы… Когда у меня были связанные с этой темой лекции, я всегда заостряла внимание студентов на данных моментах. Но видимо так делали не везде, либо не все слушали.
Из вороха писем, которые приходят на почту каждый день, я должна открыть именно ваше письмо. Выбрать к публикации именно вашу новость. Или (что еще сложнее) отправить журналиста именно на ваше мероприятие. Почему я должна это сделать?
Первое. Цепляющий крючок – в ТЕМЕ письма. Письма с темой «Пресс-релиз 07.10.26» я даже не открываю. С темой «Приглашаем журналистов на бесплатный кинопоказ» - тоже (мы журналисты – мы куда угодно пройдем бесплатно) Нужна актуальная тема и региональная привязка. «9 октября интерактивная лекция «Будет ли вспышка чумы в России? История эпидемий в Новосибирске и Сибири»» - с набольшей вероятностью я открою.
Второе. После прочтения релиза у меня не должно остаться вопросов. Что нужно, чтобы попасть на мероприятие? К кому обратиться, если нужна дополнительная информация? Кто спикеры и т.д.
Про остальное я даже не говорю. Даже эти два пункта выполняются далеко не всегда…
А потом звонят и спрашивают: А почему вы не опубликовали? А почему не пришли?
Простите, если кого-то обидела… Но может быть кому-то это будет полезно узнать.