Про системную работу. Что мне помогло.

Это пост #2, пост #1 здесь

Перенести списки дел в календарь (например, google). Только в календаре видно, сколько именно времени займет задача. А еще можно раскрашивать разные типы активности разными цветами (я так и делаю). А еще - в конце дня редактировать блоки в календаре в соответствии с реальностью. Что было сделано, сколько оно заняло времени. Так будут видны закономерности.

Например, я крашу нерабочее общение и встречи в желтый, а все рабочие задачи - в оранжевый. Так вот я выяснила, что от встреч с людьми (в которых я тоже нуждаюсь, чтобы полноценно жить!) я устаю точно так же, как и от работы.

Или, посмотрев на предыдущие недели и месяца, я могу увидеть, что как бы я ни пыталась после проведенного вебинара (ну а что, всего 2 часа работы!!) поставить еще хоть какую-то рабочую задачу - я ее неизменно не делаю. В фактическом календаре после вебинаров сияет приятная пустота. Вывод - не надо и пытаться. После вебинара ставим встречи с друзьями или время с семьей.

Узнать опытным путем, сколько в реальности ты можешь эффективно работать над разными типами задач и вообще в день. Ориентироваться на это в будущем.

Например, я не могу составлять образы больше 3-х часов подряд. И больше 6 часов в день. Не могу готовиться к вебинару больше 2-х часов в день. В принципе не могу работать (чистое время) больше 4-5 часов в день, если завтра нужно еще 4-5. Могу выжать 7-8 - но на завтра я смогу 1-3 часа. Все это нужно учитывать при планировании.

Не смешивать разные типы рабочих задач (может кому-то как раз надо переключаться, это надо про себя проверять).

Если я от сосредоточенной работы (подготовка к подкасту, к вебинару, составление образов) переключусь на менеджерские задачи (отсмотреть монтаж рилсов, обсудить лендинг, ответить в чатах и соцсетях) - все, на сегодня с сосредоточенным вдумчивым трудом будет покончено.

Иметь “воздух” в календаре. Не впихивать туда 5 разных дел, и все до 11 утра. Таким манером уже до полудня есть огромный риск скопить дела, которые заняли больше времени, чем планировалось. Все дальнейшее расписание полетит псу под хвост, а вместе с ним и доверие к себе, и системная работа. Это касается не только дней, но и недели в целом. Должно быть место для форс-мажоров и задач, которые не удалось сделать так быстро, как было в планах.

Если нужен перерыв, но боишься, что остановив работу, на сегодня больше к ней не вернешься, на после перерыва лучше ставить дела, где есть жесткое обязательство перед другими.

Например, продав свои ежедневные ответы на вопросы в чате вебинара в течение 2-х недель, я обязана это делать. Я не могу не сделать. Поэтому могу первую половину дня делать очень важные дела, которые легко задвинуть (книгу финально редактировать), устать, сделать перерыв до вечера. И как бы мне ни хотелось после перерыва уже не возвращаться к работе - у меня есть жесткое обязательство. Поставила бы наоборот - устала бы в первой половине дня от вопросов, а за книгу так и не принялась бы в тот день.

И очень важное. Не наебывать себя с отдыхом. Если запланировала сколько-то на сегодня - вот это сколько-то и делать. Не больше. Только не наебывая себя с отдыхом, можно рассчитывать, что не будешь саботировать и работу.

Ваши лайфхаки жду в комментариях! Давайте соберем сборник толковых советов. И будем им пользоваться в наступающем году 🌲