Сергей Буланов написал об управлении своим временем при большом потоке задач.

Срочные задачи сдвигают работу над важными. Переписка отвлекает. Небольшая просьба что-то выяснить может вылиться в полноценную консультацию. Силы уходят на переключение контекста. В конце дня устал, но как будто ничего не сделал.

Подход Марка Форстера из книги «Сделай это завтра»: задачи на сегодня записывайте в закрытый список, а всё остальное переносите на следующий или любой другой день. Задачи из списка выполняйте по очереди, не переключаясь между ними.

Планируя день, зарезервируйте время для новых задач, требующих немедленного выполнения. Добавляйте их в список на сегодня, отделив чертой. Чаще всего «срочные» задачи не нужно решать немедленно или в тот же день. Достаточно просто уточнить дедлайн.

Коммуникации — часть работы дизайнера. Учитывайте встречи в плане. Встречи и обычные задачи можно разделить на два списка.

Резервируйте время на обработку входящих запросов. Можно выделить несколько таймслотов для проверки сообщений: один утром, два днём и один ближе к вечеру.

Задачи формулируйте как можно конкретнее, чтобы понимать их границы и видеть, что реально сделано. Если работу не сделать за один день, задачей на день может быть N часов работы.

Чтобы планы не сдвигались, прежде чем добавлять задачу в список, можно внести в него отдельный пункт — оценку её объёма. Время могут занять технические неполадки и необходимость с кем-то проконсультироваться.

Чтобы не терять фокус, отдельно выпишите план на неделю.

#time_management #book