Алексей написал, как распределять задачи на день, чтобы снизить когнитивную нагрузку.

— Методики тайм-менеджмента обычно перестают работать в период высокой плотности задач: созвоны, параллельные проекты, срочные правки;
— Перегрузка часто происходит не из-за количества задач, а из-за переключения между разными видами нагрузки;
— Можно выделить: глубокую концентрацию (удержание мысли в голове), коммуникации (созвоны и переписки), постоянное переключение контекста (быстро ответить, проверить, посмотреть), эмоции (конфликтные диалоги, задачи, связанные с тревогой, неопределённостью и высокой ответственностью);
— Маркер перегрузки: к середине дня хочется залипать в ленте или на простых задачах, раздражают сообщения, в голове становится шумно и мысль не держится;
— Выделяйте 1–1,5 часа в начале дня без уведомлений для основной задачи, которая требует максимальной ясности;
— Коммуникацию собирайте в блок. Лучше провести несколько встреч подряд с небольшими перерывами, чем разрывать встречами день на куски;
— Мелкие дела, требующие переключения контекста, также собирайте в блок. Не отвлекайтесь на них и на входящие сообщения во время сфокусированной работы. Минутное дело растягивается на 10 минут, так как мозгу надо возвращаться в контекст;
— В середине дня закладывайте время на отдых: прогулка, разминка, еда без экрана. Лучше потратить 20 минут на отдых, чем тупить потом во второй половине дня;
— Не надо пытаться быть одинаково эффективным весь день. Вторая половина дня — для лёгких задач и завершения хвостов.

#time_management