Зачем нам столько людей на старте проекта?

На старте любого крупного проекта разворачивается один и тот же спор. Заказчик считает бюджет предпроектной стадии, и первое, на чём хотят сэкономить, это люди. Логика понятная: стройки ещё нет, освоения нет, зачем держать полный состав ПТО, сметчиков, технологов и изыскателей, если реальные работы начнутся через год-полтора.

Видел эту схему десятки раз на разных объектах. На проектную документацию сажают двух-трёх человек там, где по объёму нужно человек десять по направлениям. Технологи не успевают проработать детальные решения, сметчики считают по укрупнённым показателям без нормального анализа рынка, изыскания/исследования заказывают в урезанном объёме, потому что на полноценные не хватает ни времени, ни бюджета. Проектировщики торопятся, часть решений принимают на глазок, потому что физически некому провести детальный анализ и согласовать смежные разделы между собой.

А дальше по классике. Приходит РД, и всё, что не увидели на стадии ПД, вылезает разом: коллизии в инженерке или конструктиве, которые пропустили из-за нехватки специалистов по смежным разделам, сметы, которые приходится пересчитывать заново, технологические решения, которые меняют уже в процессе строительства, когда часть конструкций готово и менять что-то в разы дороже.

По этой теме есть открытое исследование Construction Institute, ещё девяностых годов, «Pre-Project Planning: Beginning a Project the Right Way». Там разбили 54 капитальных проекта на три группы по уровню предпроектной проработки, высокий, средний, низкий, и посчитали результат по пяти категориям: стоимость, сроки, достижение проектной мощности, коэффициент использования оборудования и выполнение финансовых целей бизнес-кейса. По группе с высоким уровнем проработки средний коэффициент использования актива после запуска составил 103%, по группе с низким уровнем, 85%. Финансовые цели бизнес-кейса выполнили 81% хорошо проработанных проектов против 65% слабо проработанных. Почти треть проектов, которые стартовали с недоукомплектованной командой и урезанной проработкой, на выходе не окупили заложенные в бизнес-план ожидания.

Экономия на людях в начале проекта не экономия. Это перенос затрат на потом, только с наценкой, потому что переделка всегда дороже, чем сделать сразу как надо, а на стройплощадке ошибка стоит уже не человеко-часы, а реальные деньги и сроки.

А вы как думаете? Это реальная экономия на старте проекта или недальновидность?
Как на ваших проектах, все ок с этим?
Делитесь мнениями.

#Опыт
#Наблюдения