В проектах часто есть прогноз: сколько часов, денег или работ мы ожидаем получить по проекту.
Обычно прогноз считается так:
Прогноз = факт за прошлые периоды + оценка на будущие периоды
Звучит логично. Но в реальной жизни есть нюанс.
Представим ситуацию.
Наступило 2 июля.
Июнь календарно уже закончился. Значит система могла бы сразу сказать:
Июнь = факт
Июль и дальше = оценка
Но на практике 2 июля факт за июнь ещё не всегда готов.
• кто-то ещё не сдал часы;
• руководитель ещё не утвердил табели;
• PMO ещё проверяет данные;
• часть корректировок появится только через несколько дней.
Если в этот момент уже считать июнь фактом, прогноз может стать неточным: система возьмёт неполные данные и сделает вид, что период уже окончательно закрыт.
Чтобы этого избежать, мы добавляем лаг закрытия периода.
Это небольшой запас времени после окончания месяца, недели или квартала, в течение которого завершившийся период ещё считается открытым для прогноза.
Например:
Период прогноза = месяц
Лаг закрытия = 5 рабочих дней
Тогда 2 июля система понимает:
Май = факт
Июнь = ещё уточняется
Июль = оценка
А после окончания лага, например 7 июля:
Май = факт
Июнь = факт
Июль = оценка
То есть июнь становится фактом не сразу 1 июля, а только когда прошёл срок на сдачу, проверку и утверждение данных.
Зачем это нужно:
• прогноз не строится на неполном факте;
• отчёты становятся стабильнее;
• меньше резких скачков в первые дни месяца;
• руководители видят более корректную картину по проектам.
Проще говоря:
Пока период не закрыт — используем оценку.
Когда период закрыт — используем факт.
Это особенно полезно для компаний, где часы, затраты и другие фактические данные закрываются не мгновенно, а через несколько рабочих дней после окончания периода.